informations générales
Nice
Descriptif du poste
Agent d'accueil
En charge du standard, de l'accueil du public, de la numérisation et de la gestion du courrier entrant/sortant, votre mission sera de :
- Répondre au téléphone ; prendre des messages et les transmettre à l'aide du logiciel dédié ; transférer les appels à la personne ou au service approprié
- Accueillir les personnes et les orienter
- Assurer le scan des documents entrants via la Gestion Electronique des Documents
- Assurer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier postal.
Profil
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau Bac pro Gestion et Administration - Secrétariat - BEP Secrétariat
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
- Maîtrise des outils de communication (internet, messagerie).
SAVOIR-ETRE
- Bon sens relationnel et facilité de communication
- Compréhension et écoute
- Souriant et dynamique
- Autonomie, rigueur, organisation et méthode
Contrat et conditions
CDD de 2 mois surcroit d'activité - Temps complet 35 heures hebdomadaire.
Rémunération selon la grille Convention 66 - 2 004,96 € salaire de base
Lieu de travail : Nice
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En charge du standard, de l'accueil du public, de la numérisation et de la gestion du courrier entrant/sortant, votre mission sera de :
- Répondre au téléphone ; prendre des messages et les transmettre à l'aide du logiciel dédié ; transférer les appels à la personne ou au service approprié
- Accueillir les personnes et les orienter
- Assurer le scan des documents entrants via la Gestion Electronique des Documents
- Assurer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier postal.
Profil
FORMATION ET EXPERIENCE
Niveau Bac pro Gestion et Administration - Secrétariat - BEP Secrétariat
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel).
- Maîtrise des outils de communication (internet, messagerie).
SAVOIR-ETRE
- Bon sens relationnel et facilité de communication
- Compréhension et écoute
- Souriant et dynamique
- Autonomie, rigueur, organisation et méthode
Contrat et conditions
CDD de 2 mois surcroit d'activité - Temps complet 35 heures hebdomadaire.
Rémunération selon la grille Convention 66 - 2 004,96 € salaire de base
Lieu de travail : Nice
