informations générales
Brest
L'école Pôle BTS Alternance, située à Brest (9b rue de Kervezennec), recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour un poste de chargé(e) d'accueil et de scolarité.
Ce poste est idéal pour une personne préparant une formation dans les domaines du secrétariat, de l'administration ou de l'accueil, tels que :
Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)
Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil (EAA)
En tant que chargé(e) d'accueil et de scolarité, vous serez le premier point de contact de notre structure et contribuerez activement à son bon fonctionnement. Vos missions incluront :
1. Accueil et communication :
Accueil physique des visiteurs (étudiants, entreprises, partenaires) avec professionnalisme,
Gestion du standard téléphonique (prise de messages, orientation des appels),
Réponse aux demandes envoyées sur la boîte mail de l'établissement.
2. Gestion administrative :
Suivi et gestion de l'assiduité des étudiants (pointage des absences, suivi des justificatifs),
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs liés à la scolarité,
Assistance dans la rédaction de documents (courriers, e-mails, rapports).
3. Support à la scolarité :
Participer à la préparation des BTS blancs (convocations, organisation matérielle),
Aider à la planification des rentrées scolaires (dossiers étudiants, organisation logistique),
Gérer la planification des salles en fonction des besoins (cours, réunions, événements).
Profil
Vous préparez une formation dans les domaines du secrétariat, de l'administration ou de l'accueil,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente présentation,
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook),
Vous aimez travailler en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome,
Un bon relationnel et une capacité à gérer des situations variées avec calme sont indispensables.
Conditions proposées :
Lieu : Brest (9b rue de Kervezennec)
Type de contrat : Alternance
Rythme souhaité : Selon votre formation (à préciser dans votre candidature)
Pour postuler :
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : en précisant :
L'intitulé de votre formation,
Votre rythme d'alternance souhaité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste est idéal pour une personne préparant une formation dans les domaines du secrétariat, de l'administration ou de l'accueil, tels que :
Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e)
Titre Professionnel Employé Administratif et d'Accueil (EAA)
En tant que chargé(e) d'accueil et de scolarité, vous serez le premier point de contact de notre structure et contribuerez activement à son bon fonctionnement. Vos missions incluront :
1. Accueil et communication :
Accueil physique des visiteurs (étudiants, entreprises, partenaires) avec professionnalisme,
Gestion du standard téléphonique (prise de messages, orientation des appels),
Réponse aux demandes envoyées sur la boîte mail de l'établissement.
2. Gestion administrative :
Suivi et gestion de l'assiduité des étudiants (pointage des absences, suivi des justificatifs),
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs liés à la scolarité,
Assistance dans la rédaction de documents (courriers, e-mails, rapports).
3. Support à la scolarité :
Participer à la préparation des BTS blancs (convocations, organisation matérielle),
Aider à la planification des rentrées scolaires (dossiers étudiants, organisation logistique),
Gérer la planification des salles en fonction des besoins (cours, réunions, événements).
Profil
Vous préparez une formation dans les domaines du secrétariat, de l'administration ou de l'accueil,
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente présentation,
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook),
Vous aimez travailler en équipe tout en sachant gérer vos priorités de manière autonome,
Un bon relationnel et une capacité à gérer des situations variées avec calme sont indispensables.
Conditions proposées :
Lieu : Brest (9b rue de Kervezennec)
Type de contrat : Alternance
Rythme souhaité : Selon votre formation (à préciser dans votre candidature)
Pour postuler :
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : en précisant :
L'intitulé de votre formation,
Votre rythme d'alternance souhaité.
