informations générales
Montbard
Au sein d'une équipe de 3 agents, sous l'autorité du responsable de service, vos missions
principales seront les suivantes :
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- Identifier les demandes et orienter vers les services compétents
- Donner les informations de premier niveau concernant les services municipaux
- Assurer un relais avec les administrations extérieures
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES TITRES D'IDENTITE
- Prendre les rendez-vous et accueillir le public sur station biométrique
- Saisir les demandes et suivre les dossiers
- Réceptionner, délivrer et détruire les titres
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DOCUMENTS D'ETAT- CIVIL ET DIVERS
- Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis
- Établir les différents actes d'état civil
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers
- Gérer le courrier départ et arrivée
- Assurer le suivi du recensement citoyen
- Etablir les attestations d'accueil des étrangers
Profil: Expérience confirmée dans un poste similaire
Vous maîtrisez le fonctionnement des Collectivités et de leur environnement institutionnel
Vous maîtrisez la réglementation relative à la délivrance des actes administratifs
Connaissances en droit civil et droit funéraire et le régime juridique des actes administratifs
Qualités d'analyse, d'adaptation, d'initiative, d'organisation et de réactivité
Qualités relationnelles doublées de capacités d'écoute et de dialogue
Autonomie et rigueur et goût prononcé pour le travail en équipe
Gestion des situations conflictuelles
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (logiciel Berger Levrault, .)
Sens du service public - Réserve et discrétion professionnelles
Loyauté
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation à la prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé
Travail un samedi par mois minimum
Prise de poste le 6/01/2025. Candidature (CV + lettre de motivation obligatoirement MANUSCRITE) à envoyer avant le 8/11.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireprincipales seront les suivantes :
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC
- Identifier les demandes et orienter vers les services compétents
- Donner les informations de premier niveau concernant les services municipaux
- Assurer un relais avec les administrations extérieures
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES TITRES D'IDENTITE
- Prendre les rendez-vous et accueillir le public sur station biométrique
- Saisir les demandes et suivre les dossiers
- Réceptionner, délivrer et détruire les titres
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DOCUMENTS D'ETAT- CIVIL ET DIVERS
- Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis
- Établir les différents actes d'état civil
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Rédiger des mentions et des courriers
- Gérer le courrier départ et arrivée
- Assurer le suivi du recensement citoyen
- Etablir les attestations d'accueil des étrangers
Profil: Expérience confirmée dans un poste similaire
Vous maîtrisez le fonctionnement des Collectivités et de leur environnement institutionnel
Vous maîtrisez la réglementation relative à la délivrance des actes administratifs
Connaissances en droit civil et droit funéraire et le régime juridique des actes administratifs
Qualités d'analyse, d'adaptation, d'initiative, d'organisation et de réactivité
Qualités relationnelles doublées de capacités d'écoute et de dialogue
Autonomie et rigueur et goût prononcé pour le travail en équipe
Gestion des situations conflictuelles
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (logiciel Berger Levrault, .)
Sens du service public - Réserve et discrétion professionnelles
Loyauté
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation à la prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé
Travail un samedi par mois minimum
Prise de poste le 6/01/2025. Candidature (CV + lettre de motivation obligatoirement MANUSCRITE) à envoyer avant le 8/11.
