Agent / Agente d'accueil

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) agent(e) d'accueil salle de danse-conservatoire.

Vous serez sous la responsabilité de la Directrice du Conservatoire municipal de musique, d'art dramatique et de danse et de théâtre, et exercerez les missions suivantes :

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE AU CONSERVATOIRE : (samedi de 13h à 17h)

- Accueillir le public (physique et téléphonique)
- Surveiller le hall (entrées et sorties des élèves)
- Renseigner et informer le public, les élèves, les parents sur le fonctionnement interne et pédagogique du conservatoire ou de la salle de danse
- Transmettre à l'administration tout renseignement, information ou évènements relatifs au fonctionnement du conservatoire
- Communiquer aux professeurs toute absence ou retard d'élève
- Communiquer aux parents toute absence de professeur ou pour signaler un enfant malade
- Savoir appeler les secours au besoin
- Faire des photocopies de partitions pour les élèves envoyés par les profs
- Assister le secrétariat pour des tâches simples (mise sous pli, inscriptions, classement etc.)
- Vérifier la fermeture des salles de cours, des fenêtres et extinction des lumières avant de partir
- Mettre en route l'alarme et s'assurer de la fermeture des portes

ACCUEIL SALLE DE DANSE :
(Mardi 17h30-21h
Mercredi 10h-11h45 / 12h30-19h
Jeudi 17h30-21h
Vendredi 17h45-21h15
Samedi matin 9h15-12h)

- Accueillir les élèves et assurer la surveillance des vestiaires
- Cocher les présences et absences à chaque cours et transmettre les informations au secrétariat du conservatoire
- Veiller à la sécurité des personnes par la surveillance du hall : entrées et sorties
- Savoir appeler les secours au besoin
- Communiquer au professeur toute absence ou retard d'élève.
- Communiquer aux parents pour signaler un enfant malade ou absence du professeur.
- Aider à la préparation et à l'organisation du gala de danse (costumes, coulisses, surveillance)
- Vérifier l'extinction des lumières et la fermeture des portes avant de partir

- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service


PROFIL RECHERCHE :

- Maitrise du fonctionnement interne et du fonctionnement pédagogique du conservatoire. (Règlement intérieur, règlement des études planning des professeurs à disposition au conservatoire ainsi que du département « danse »)
- Maîtrise de l'utilisation du matériel professionnel : photocopieuse, téléphone
- Maîtrise de la langue à l'oral
- Qualités relationnelles notamment avec les élèves et parents (être poli, avoir le sourire, être à l'écoute)
- Ponctualité
- Curiosité
- Investissement
- Savoir prendre des décisions rapides et adéquates (enfant malade, malaise d'un élève)
- Etre vigilant et attentif
-
TYPE D'EMPLOI ET REMUNERATION :

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- Temps de travail : 23h30 durant les 36 semaines de période scolaire soit 18h26 rémunérées par mois sur 12 mois
- Rémunération statutaire
- 13ème mois
- Régime indemnitaire
- Participation employeur mutuelle et prévoyance