informations générales
Breteuil
Poste en contrat PEC, merci de vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller France Travail
-SECRETARIAT : - Réceptionner, trier, traiter, diffuser le courrier et l'information - Collecter et archiver les articles de presse - Gérer les inscriptions et le suivi des usagers/adhérents sur les différentes activités - Saisir les comptes-rendus, courriers, notes et tout document relatif au secrétariat de l'association - Gérer les inscriptions sur les activités, le planning des salles et des véhicules - Passer les commandes de matériel nécessaires aux activités et à l'entretien des locaux auprès des fournisseurs - Assurer le secrétariat des activités particulièrement du portage de repas - Gérer les fournitures et équipements administratifs - Classer et archiver les documents administratifs de l'association - Gérer les contrats d'assurance de l'association et les sinistres s'il y a lieu - Mettre en forme et suivre les tableaux de bord et de suivi nécessaires à l'activité du CSMJ
ACCUEIL : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du Centre Socioculturel - Permettre aux habitants de trouver un accueil convivial et chaleureux - Aller au-devant du public poussant la porte du Centre Socioculturel - Analyser la demande du public, traiter sa demande et l'orienter vers les bons interlocuteurs si nécessaire (secteurs internes du Centre Socioculturel, partenaires, etc.) - Recueillir les besoins et attentes des habitants - Accompagner les usagers dans leurs démarches - Seconder l'agent France Services du Centre Socioculturel, notamment en cas de rendez-vous, d'absence, etc.
COMMUNICATION : - Informer les usagers des actions du Centre Socioculturel - Mettre à jour et enrichir les espaces d'affichages dédiés au sein de la structure - Mettre en place la communication interne du Centre Socioculturel - Diffuser les outils de communication des différents secteurs d'activités aux usagers, aux partenaires et à la presse - Participer à l'animation et au développement des réseaux sociaux de l'association - Assurer une veille de l'actualité du territoire - Participer à la mise en place d'une newsletter et de l'application « Mon Centre Social »
Vie de l'association : - Participer aux réunions internes du Centre Socioculturel - Participer à la préparation, à l'animation et au bilan des temps forts de l'association
- Préparer les réunions des instances décisionnaires (convocation, émargement, documents de travail) et réaliser les comptes-rendus - S'assurer de la bonne tenue et la mise à jour des registres de l'association
Aptitudes et connaissances
Connaissances / Compétences : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Bonnes capacités rédactionnelles - Connaissance des acteurs de l'action sociale
Savoir-être / Attitude : - Faire preuve d'organisation, de méthode et de polyvalence - Faire preuve de capacité relationnelle et d'empathie - Savoir travailler en équipe et en transversalité - Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Particularités :
- Horaires fixes en semaine - Possibilité de réunions en soirées et événement le week-end
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire-SECRETARIAT : - Réceptionner, trier, traiter, diffuser le courrier et l'information - Collecter et archiver les articles de presse - Gérer les inscriptions et le suivi des usagers/adhérents sur les différentes activités - Saisir les comptes-rendus, courriers, notes et tout document relatif au secrétariat de l'association - Gérer les inscriptions sur les activités, le planning des salles et des véhicules - Passer les commandes de matériel nécessaires aux activités et à l'entretien des locaux auprès des fournisseurs - Assurer le secrétariat des activités particulièrement du portage de repas - Gérer les fournitures et équipements administratifs - Classer et archiver les documents administratifs de l'association - Gérer les contrats d'assurance de l'association et les sinistres s'il y a lieu - Mettre en forme et suivre les tableaux de bord et de suivi nécessaires à l'activité du CSMJ
ACCUEIL : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du Centre Socioculturel - Permettre aux habitants de trouver un accueil convivial et chaleureux - Aller au-devant du public poussant la porte du Centre Socioculturel - Analyser la demande du public, traiter sa demande et l'orienter vers les bons interlocuteurs si nécessaire (secteurs internes du Centre Socioculturel, partenaires, etc.) - Recueillir les besoins et attentes des habitants - Accompagner les usagers dans leurs démarches - Seconder l'agent France Services du Centre Socioculturel, notamment en cas de rendez-vous, d'absence, etc.
COMMUNICATION : - Informer les usagers des actions du Centre Socioculturel - Mettre à jour et enrichir les espaces d'affichages dédiés au sein de la structure - Mettre en place la communication interne du Centre Socioculturel - Diffuser les outils de communication des différents secteurs d'activités aux usagers, aux partenaires et à la presse - Participer à l'animation et au développement des réseaux sociaux de l'association - Assurer une veille de l'actualité du territoire - Participer à la mise en place d'une newsletter et de l'application « Mon Centre Social »
Vie de l'association : - Participer aux réunions internes du Centre Socioculturel - Participer à la préparation, à l'animation et au bilan des temps forts de l'association
- Préparer les réunions des instances décisionnaires (convocation, émargement, documents de travail) et réaliser les comptes-rendus - S'assurer de la bonne tenue et la mise à jour des registres de l'association
Aptitudes et connaissances
Connaissances / Compétences : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Bonnes capacités rédactionnelles - Connaissance des acteurs de l'action sociale
Savoir-être / Attitude : - Faire preuve d'organisation, de méthode et de polyvalence - Faire preuve de capacité relationnelle et d'empathie - Savoir travailler en équipe et en transversalité - Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Particularités :
- Horaires fixes en semaine - Possibilité de réunions en soirées et événement le week-end
