informations générales
Vals-les-Bains
La ville de Vals-Les-Bains recherche un agent d'accueil polyvalent pour sa mairie. Dans un premier temps, le contrat sera à durée déterminée.
Missions / Conditions d'exercice
Assurer l'accueil et renseigner tout type de public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Renseigner le public
Assistance au service état-civil / CCAS / élections
- Remplacement de l'agent état-civil en son absence (CNI/Passeports, naissance, décès, mariage.)
- Participer à l'organisation des élections
Assistance au service RH et Vie scolaire :
- Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour de l'application ONDE
- Tâches diverses : organisation de la commission communale des impôts directs, classement des congés, attestations pôle emploi, réponse aux courriers.
Assistance au gestionnaire financier et comptable
Tâches annexes :
- Assurer la réception du courrier déposé en mairie et dispatcher aux services concernés
- Assurer le classement et l'archivage de l'ensemble des services de la commune
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.)
- Assurer le remplacement des agents administratifs en leur absence sur certains domaines
- Assistance des agents administratifs au besoin
- Participation aux mises sous pli et expédition
- Assurer la gestion du courrier arrivé (réception, distribution) en l'absence de l'agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite)
- Assurer l'information des administrés sur les demandes relatives au cadastre et adressage en l'absence de l'agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite)
Savoirs :
- Aisance avec les outils du pack Office,
- Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics,
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Expérience requise sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie appréciée
- Connaissance en état civil appréciée
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bienveillance, sens de l'écoute
- Vigilance et rigueur
- Discrétion
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Maitrise de soi
Savoir-faire :
- Respect du règlement et des procédures
- Savoir rendre compte
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Temps non complet avec horaires fixes (21 heures hebdomadaires réparties sur 5 demi-journées)
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste à compter du 1er janvier 2025
DEPOT DES CANDIDATURES :
- Par courrier à l'adresse : Mairie, Place de l'Hôtel de Ville, CS 90106, 07600 Vals-Les-Bains
- Par courriel à l'adresse : ressource@vals-les-bains.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions / Conditions d'exercice
Assurer l'accueil et renseigner tout type de public :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Recevoir, filtrer et orienter les appels, identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Renseigner le public
Assistance au service état-civil / CCAS / élections
- Remplacement de l'agent état-civil en son absence (CNI/Passeports, naissance, décès, mariage.)
- Participer à l'organisation des élections
Assistance au service RH et Vie scolaire :
- Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour de l'application ONDE
- Tâches diverses : organisation de la commission communale des impôts directs, classement des congés, attestations pôle emploi, réponse aux courriers.
Assistance au gestionnaire financier et comptable
Tâches annexes :
- Assurer la réception du courrier déposé en mairie et dispatcher aux services concernés
- Assurer le classement et l'archivage de l'ensemble des services de la commune
- Suivre et établir les commandes de fournitures diverses (administratives, produits entretiens, etc.)
- Assurer le remplacement des agents administratifs en leur absence sur certains domaines
- Assistance des agents administratifs au besoin
- Participation aux mises sous pli et expédition
- Assurer la gestion du courrier arrivé (réception, distribution) en l'absence de l'agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite)
- Assurer l'information des administrés sur les demandes relatives au cadastre et adressage en l'absence de l'agent gestionnaire (puis lors de son départ en retraite)
Savoirs :
- Aisance avec les outils du pack Office,
- Aisance à utiliser les plateformes et sites / portails publics,
- Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
- Expérience requise sur un poste similaire appréciée
- Connaissance du fonctionnement d'une mairie appréciée
- Connaissance en état civil appréciée
- Polyvalence
- Sens du travail en équipe
Savoir-être :
- Sens du service public
- Bienveillance, sens de l'écoute
- Vigilance et rigueur
- Discrétion
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Maitrise de soi
Savoir-faire :
- Respect du règlement et des procédures
- Savoir rendre compte
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
Temps non complet avec horaires fixes (21 heures hebdomadaires réparties sur 5 demi-journées)
Rémunération selon profil et expérience
Prise de poste à compter du 1er janvier 2025
DEPOT DES CANDIDATURES :
- Par courrier à l'adresse : Mairie, Place de l'Hôtel de Ville, CS 90106, 07600 Vals-Les-Bains
- Par courriel à l'adresse : ressource@vals-les-bains.fr
