informations générales
Chambéry
La Fondation Catholique du Bocage est une œuvre fondée en 1868 par le Vénérable Abbé Camille Costa de Beauregard, proche de Don Bosco, qui agit auprès des jeunes et s'engage auprès des familles dans le secteur de la formation, de l'éducation et du social.
A ce jour, la Fondation accompagne, dans un esprit Salésien, 400 jeunes au sein de plusieurs structures :
- Un campus situé à Chambéry (Le lycée Agricole Privé Costa de Beauregard,
- Un UFA (Unité de Formation d'Apprentis)
- Un CFPC (Centre de Formation Professionnelle Continue),
- La Maison d'Enfants du Bocage (MECS)
- Un accueil de groupes (séjours, événements cultuels, culturels, sportif, pèlerinage, etc.).
La mission
Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement de l'accueil dans un Esprit Salésien.
Vous serez une personne Ressource quant aux diverses activités, évènements et actualités de la maison.
Les tâches confiées seront les suivantes :
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique : visiteurs, partenaires, fournisseurs, jeunes, familles et collaborateurs
- Gérer l'espace d'accueil : supports d'information et de communication, vente d'articles spécifiques, ...
- Assurer le secrétariat des services généraux : gestion de la mise à disposition d'espaces, suivi des demandes de maintenances techniques (Immobilier et SI), suivi des commandes et des livraisons, .
- Gérer l'hôtellerie : gestion des espaces et accueil des personnes (salles de réunion, logements, gymnase, théâtre, .), visites, état des lieux, .
- Participer au développement et à la gestion de la vente d'espaces d'accueil de groupes (centres de vacances, locaux de Chambéry, accueil dans le cadre du processus de béatification du Fondateur) et d'activités diverses (théâtre, salles de sport)
- Assurer la sécurité des accès et contrôler les entrées et sorties des visiteurs et appliquer les consignes de sécurité et les procédures d'évacuation en cas d'urgence.
Comment réussir sur ce poste ?
- Être méthodique et faire preuve d'efficacité car il va falloir être polyvalent !!
- Avoir le sens de l'écoute et du service afin d'apporter une réponse pertinente aux demandes
- Être à l'aise avec une approche commerciale.
Ce que vous retirez de ce métier ?
- La joie de travailler dans une structure qui a du sens et qui donne du sens
- Une diversité dans les tâches qui rendra votre quotidien très riche
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'Assistanat, de l'immobilier, du tourisme ou de la Gestion Commerciale et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
Si l'ensemble du projet retient votre attention, nous étudierons votre candidature avec grande attention à partir du 26 Août 2024 à l'adresse suivante : recrutement@bocage.cneap.fr
« Sans réponse d'ici 15 jours, considérez que votre candidature n'aura pas été retenue malgré toutes ses qualités ».
Engagés dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité professionnelle F/H, toute la rédaction de ce document se décline au féminin comme au masculin.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce jour, la Fondation accompagne, dans un esprit Salésien, 400 jeunes au sein de plusieurs structures :
- Un campus situé à Chambéry (Le lycée Agricole Privé Costa de Beauregard,
- Un UFA (Unité de Formation d'Apprentis)
- Un CFPC (Centre de Formation Professionnelle Continue),
- La Maison d'Enfants du Bocage (MECS)
- Un accueil de groupes (séjours, événements cultuels, culturels, sportif, pèlerinage, etc.).
La mission
Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique, de l'orientation des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement de l'accueil dans un Esprit Salésien.
Vous serez une personne Ressource quant aux diverses activités, évènements et actualités de la maison.
Les tâches confiées seront les suivantes :
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique : visiteurs, partenaires, fournisseurs, jeunes, familles et collaborateurs
- Gérer l'espace d'accueil : supports d'information et de communication, vente d'articles spécifiques, ...
- Assurer le secrétariat des services généraux : gestion de la mise à disposition d'espaces, suivi des demandes de maintenances techniques (Immobilier et SI), suivi des commandes et des livraisons, .
- Gérer l'hôtellerie : gestion des espaces et accueil des personnes (salles de réunion, logements, gymnase, théâtre, .), visites, état des lieux, .
- Participer au développement et à la gestion de la vente d'espaces d'accueil de groupes (centres de vacances, locaux de Chambéry, accueil dans le cadre du processus de béatification du Fondateur) et d'activités diverses (théâtre, salles de sport)
- Assurer la sécurité des accès et contrôler les entrées et sorties des visiteurs et appliquer les consignes de sécurité et les procédures d'évacuation en cas d'urgence.
Comment réussir sur ce poste ?
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- Avoir le sens de l'écoute et du service afin d'apporter une réponse pertinente aux demandes
- Être à l'aise avec une approche commerciale.
Ce que vous retirez de ce métier ?
- La joie de travailler dans une structure qui a du sens et qui donne du sens
- Une diversité dans les tâches qui rendra votre quotidien très riche
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'Assistanat, de l'immobilier, du tourisme ou de la Gestion Commerciale et êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques.
Si l'ensemble du projet retient votre attention, nous étudierons votre candidature avec grande attention à partir du 26 Août 2024 à l'adresse suivante : recrutement@bocage.cneap.fr
« Sans réponse d'ici 15 jours, considérez que votre candidature n'aura pas été retenue malgré toutes ses qualités ».
Engagés dans la lutte contre les discriminations et pour l'égalité professionnelle F/H, toute la rédaction de ce document se décline au féminin comme au masculin.
