Agent / Agente d'accueil

Ce poste est proposé en CDD de 4 mois.
Vous travaillerez à temps plein en semaine uniquement. Vos horaires seront une semaine sur deux de 6h50 à 14h20 et les autres de 14h00 à 21h30.

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique des patientes, visiteurs et livreurs.
- Vente des tickets repas, objets de l'Arche, kit papa et repas accompagnants
- Tenir la caisse et gérer les justificatifs
- Planifier les Rendez-vous des patientes sur Doctolib et gérer les agendas des consultations
- Préparer les documents de consultation d'anesthésie
- Recherche l'information sur les naissances auprès des sages-femmes des salles de naissance pour mettre à jour le tableau d'information et créer le dossier patient.
- Appeler les patientes pour les déclarations de naissances
- Appeler le coursier et tenir le registre des passages.
- Mettre à jour les cartes vitales

Vous utiliserez des logiciels sur lesquels vous serez formé.

Personne accueillante et souriante vous êtes à l'écoute et communicante.
Vous avez un très bon sens de l'organisation et travaillez avec rigueur.

Une première expérience en tant qu'agent d'accueil est souhaitée.

Vous parlez l'anglais.
Vous savez utiliser Excel.