Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Dans ce cadre, vos missions consisteront à :
Accueillir, informer et orienter les visiteurs à l'espace de réception ou au standard téléphonique.
Garantir la sécurité du site en s'assurant que les visiteurs ne circulent pas sans rendez-vous.
Enregistrer les visiteurs et leur remettre : un badge en carton, un bade d'accès et des chaussures de sécurité.
Gérer le courrier (collecte, distribution, affranchissement.).
Préparer la pochette du livret accueil et des nouvelles recrues (réassort des documents et fournitures).
Saisir les données administratives du personnel et classer les fiches d'accueil (adresse, droits d'alerte.).
Préparer et réserver les salles de réunion.
Réserver des restaurants, plateaux-repas, viennoiseries, taxi et assurer le suivi de la facturation

Mettre à jour mensuellement les documents relatifs à l'absentéisme, aux heures supplémentaires et aux
entretiens intérimaires.
Participer à l'intégration du SIRH (nettoyage des bases de données).
Numériser les factures sous Kofax, vérifier et classer les documents.
Gérer les fournitures de bureau, les consommables des salles de réunion et cartouches d'imprimantes (suivi
des stocks, distribution, commandes, inventaire, rangement, gestion des contrats).
Mettre en place les parcours d'intégration des nouvelles recrues : convocations via Outlook, feuilles
d'émargement, formulaires.
Gérer la communication interne et les affichages

Information(s) sur le poste :
13ème mois
TR à 9 euros (3.60 part salariale)
Mutuelle à 100% prise en charge par l'employeur
12 jours de RTT
Accord d'intéressement et participation
CSE