informations générales
Beaumont-du-Lac
Placé(e) sous l'autorité de la directrice du CIAPV le/la responsable de l'administration aura pour missions :
1 : Administration générale :
- Assurer le bon fonctionnement d'un centre d'art contemporain d'intérêt national : conformité avec le cahier des missions d'un centre d'art labelisé ;
- Secrétariat général de la structure, coordination des projets et lien avec les partenaires institutionnels, les personnalités artistiques et la direction ;
- Suivi de la réglementation en vigueur (sécurité ERP, marchés publics...) ;
- Élaboration, suivi et validation des dossiers de subvention et des conventions ;
- Rédaction, supervision et suivi des différents contrats (production, partenariats, prestations diverses, rétrocession, résidences, etc.) ;
- Suivi et déclarations des assurances (bâtiments, expositions, auto-mission, véhicules) ;
- Production d'outils statistiques, d'analyses, de comptes rendus et de rapports d'activité annuel ;
- Suivi de la vie associative : préparation des réunions de bureau, CA et AG, rédaction des PV des réunions.
2 : Gestion financière, budgétaire, comptable et juridique :
- Définition et suivi du budget général et des budgets spécifiques (investissements, expositions, actions culturelles et pédagogiques) en lien avec la direction et l'équipe ;
- Suivi et contrôle de la trésorerie ;
- Saisie et règlement des factures, comptabilité des encaissements ;
- Encadrement de l'équipe sur la comptabilité des ventes de l'accueil et de la librairie ;
- Interlocuteur.ice du cabinet comptable, du commissaire aux comptes, de la banque, des prestataires et des fournisseurs ;
- Suivi de la gestion fiscale de l'association en lien avec le cabinet comptable ;
- Veille juridique et fiscale.
3 : Ressources humaines :
- Suivi des procédures de recrutements ;
- Réalisation des contrats de travail et saisies dématérialisées des déclarations sociales, conventions de stages, etc. ;
- Supervision de la gestion du temps de travail du personnel, des plannings mensuels et de la paie ;
- Centralisation des demandes de congés et RTT, et tenue des tableaux à jour ;
- Mise en place et suivi du plan de formation du personnel ;
- Tenue à jour du registre du personnel ;
- Réponse aux questions individuelles ou collectives sur l'organisation du travail ;
- Planification des réunions d'équipes ;
- Suivi de la gestion sociale de l'association en lien avec le cabinet comptable ;
- Veille juridique sociale.
Rémunération indexée sur la Convention Collective Eclat (Groupe F - Coefficient 350).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1 : Administration générale :
- Assurer le bon fonctionnement d'un centre d'art contemporain d'intérêt national : conformité avec le cahier des missions d'un centre d'art labelisé ;
- Secrétariat général de la structure, coordination des projets et lien avec les partenaires institutionnels, les personnalités artistiques et la direction ;
- Suivi de la réglementation en vigueur (sécurité ERP, marchés publics...) ;
- Élaboration, suivi et validation des dossiers de subvention et des conventions ;
- Rédaction, supervision et suivi des différents contrats (production, partenariats, prestations diverses, rétrocession, résidences, etc.) ;
- Suivi et déclarations des assurances (bâtiments, expositions, auto-mission, véhicules) ;
- Production d'outils statistiques, d'analyses, de comptes rendus et de rapports d'activité annuel ;
- Suivi de la vie associative : préparation des réunions de bureau, CA et AG, rédaction des PV des réunions.
2 : Gestion financière, budgétaire, comptable et juridique :
- Définition et suivi du budget général et des budgets spécifiques (investissements, expositions, actions culturelles et pédagogiques) en lien avec la direction et l'équipe ;
- Suivi et contrôle de la trésorerie ;
- Saisie et règlement des factures, comptabilité des encaissements ;
- Encadrement de l'équipe sur la comptabilité des ventes de l'accueil et de la librairie ;
- Interlocuteur.ice du cabinet comptable, du commissaire aux comptes, de la banque, des prestataires et des fournisseurs ;
- Suivi de la gestion fiscale de l'association en lien avec le cabinet comptable ;
- Veille juridique et fiscale.
3 : Ressources humaines :
- Suivi des procédures de recrutements ;
- Réalisation des contrats de travail et saisies dématérialisées des déclarations sociales, conventions de stages, etc. ;
- Supervision de la gestion du temps de travail du personnel, des plannings mensuels et de la paie ;
- Centralisation des demandes de congés et RTT, et tenue des tableaux à jour ;
- Mise en place et suivi du plan de formation du personnel ;
- Tenue à jour du registre du personnel ;
- Réponse aux questions individuelles ou collectives sur l'organisation du travail ;
- Planification des réunions d'équipes ;
- Suivi de la gestion sociale de l'association en lien avec le cabinet comptable ;
- Veille juridique sociale.
Rémunération indexée sur la Convention Collective Eclat (Groupe F - Coefficient 350).
