informations générales
Saint-Hilaire-Peyroux
Poste statutaire ou à défaut contractuel.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer l'agence postale communale ( accueil les matins)
- Transmettre les informations aux élus, au personnel
- Suivre la communication en lien avec l'élue référente
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les registres administratifs (délibérations et arrêtés)
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Gérer les demandes d'urbanisme, transmettre au service instructeur et suivre les décisions
- Tenir les listes électorales et participer à l'organisation des élections
- Réaliser les tâches de secrétariat
- Saisir des titres et des mandats
- Gérer le cimetière
- Gérer le planning de réservation des salles.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- rémunération selon grilles indiciaires catégorie C + régime indemnitaire
-participation employeur prévoyance et santé
- adhésion COS
- possibilité de prendre les repas sur place.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaitre les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître les règles de la comptabilité publique.
Savoirs faire :
- Savoir prioriser
- Respecter les délais
- Recherche des informations, notamment règlementaires
- Savoir organiser son travail pour être efficace
- Vérifier la validité des informations traitées
- Réaliser des documents (word, excel, powerpoint...)
- Être à l'aise avec les outils informatiques (nombreux logiciels à utiliser...)
Savoir être :
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public
- Aimer rendre service
- Disposer d'indéniables qualités relationnelles (relations avec les collègues, les élus, la population, les organismes et partenaires divers...)
- Discrétion et loyauté.
Poste à pourvoir le 01/01/2025
Date limite de candidature le 25/11/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer l'agence postale communale ( accueil les matins)
- Transmettre les informations aux élus, au personnel
- Suivre la communication en lien avec l'élue référente
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les registres administratifs (délibérations et arrêtés)
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Gérer les demandes d'urbanisme, transmettre au service instructeur et suivre les décisions
- Tenir les listes électorales et participer à l'organisation des élections
- Réaliser les tâches de secrétariat
- Saisir des titres et des mandats
- Gérer le cimetière
- Gérer le planning de réservation des salles.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- rémunération selon grilles indiciaires catégorie C + régime indemnitaire
-participation employeur prévoyance et santé
- adhésion COS
- possibilité de prendre les repas sur place.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaitre les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître les règles de la comptabilité publique.
Savoirs faire :
- Savoir prioriser
- Respecter les délais
- Recherche des informations, notamment règlementaires
- Savoir organiser son travail pour être efficace
- Vérifier la validité des informations traitées
- Réaliser des documents (word, excel, powerpoint...)
- Être à l'aise avec les outils informatiques (nombreux logiciels à utiliser...)
Savoir être :
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public
- Aimer rendre service
- Disposer d'indéniables qualités relationnelles (relations avec les collègues, les élus, la population, les organismes et partenaires divers...)
- Discrétion et loyauté.
Poste à pourvoir le 01/01/2025
Date limite de candidature le 25/11/2024
