informations générales
Sous la responsabilité de la directrice du cabinet et du chef du bureau de la communication et de la représentation de l'État, le ou la titulaire du poste assurera les missions suivantes :
- Gestion et suivi des distinctions honorifiques : instruction des dossiers : rédaction de mémoires de proposition et rédaction de courriers (médailles de la famille, tourisme, art et lettres., Légion d'Honneur et Ordre national du mérite, Palmes Académiques, ordre du Mérite agricole).
- Gestion des correspondances des particuliers et appui à la gestion de la correspondance parlementaire, présidentielle et ministérielle (saisie des services puis rédaction des réponses et suivi des situations).
- Participation à l'organisation des visites ministérielles et autres visites officielles (invitations, constitution du dossier ministre et du préfet, définition du programme et reconnaissance, relances téléphoniques, appui en matière de protocole.).
- Participation à l'organisation d'événements de communication et de promotion des services de l'État.
- Participation à l'organisation des élections (« nuançage », prévision, participation, estimation des résultats) et participation aux soirées électorales.
- Constitution des dossiers du corps préfectoral.
Le ou la titulaire du poste sera amené à participer à l'astreinte du service.
Il est affecté au sein du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État composé de 7 personnels, dont les activités principales sont : le protocole, les affaires réservées, la préparation des élections politiques, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias.) et interne (intranet).
Le ou la titulaire du poste est amené à travailler avec les autres services de la préfecture, des sous-préfectures et autres services de l'État dans le département.
Loyauté, discrétion et réactivité son des qualités indispensables.
Organisation du travail souple facilitée par les horaires variables.
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- Gestion des correspondances des particuliers et appui à la gestion de la correspondance parlementaire, présidentielle et ministérielle (saisie des services puis rédaction des réponses et suivi des situations).
- Participation à l'organisation des visites ministérielles et autres visites officielles (invitations, constitution du dossier ministre et du préfet, définition du programme et reconnaissance, relances téléphoniques, appui en matière de protocole.).
- Participation à l'organisation d'événements de communication et de promotion des services de l'État.
- Participation à l'organisation des élections (« nuançage », prévision, participation, estimation des résultats) et participation aux soirées électorales.
- Constitution des dossiers du corps préfectoral.
Le ou la titulaire du poste sera amené à participer à l'astreinte du service.
Il est affecté au sein du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État composé de 7 personnels, dont les activités principales sont : le protocole, les affaires réservées, la préparation des élections politiques, la communication externe (internet, réseaux sociaux, relations médias.) et interne (intranet).
Le ou la titulaire du poste est amené à travailler avec les autres services de la préfecture, des sous-préfectures et autres services de l'État dans le département.
Loyauté, discrétion et réactivité son des qualités indispensables.
Organisation du travail souple facilitée par les horaires variables.
