Agent administratif / Agente administrative

Descriptif du poste :
L'assistant administratif est placé sous l'autorité de la directrice du GCSMS DAC 49 à laquelle il rend compte des actions menées. L'assistant administratif collabore avec l'ensemble des professionnels du DAC 49 et participe au comité de direction.

Activités principales:

Gestion administrative et financière :
- Gestion des affaires courantes : courrier, classement, commande, contrat prestataire
- Suivi des devis et factures
- Classement des pièces comptables, suivi des comptes bancaires et des dépenses
- Transmissions et relais auprès du cabinet comptable et du commissaire aux comptes

Gestion des ressources humaines :
- Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et la prévoyance)
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêt maladie.)
- Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins
- Remboursement des notes de frais du personnel
- Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
- Organiser les formations pour les professionnels (convocations, déclaration OPCO..)

Gestion logistique :
- Suivi et commande des fournitures
- Suivi de l'entretien des véhicules de service
- Organisation logistique des évènements mis en place par le DAC 49.
- Gestion logistique des bureaux du DAC 49 (lien avec bailleur et prestataire)

Gestion administrative du GCSMS :
- Collecte et suivi des éléments juridiques (conventions,.)
- Veille et mise à jour de la liste des membres des instances du groupement

Aptitudes/Compétences :
- Compétences en informatique/ secrétariat
- Capacités rédactionnelles
- Bonne aptitude à la communication
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation, de flexibilité
- Sens aigu de l'organisation
- Autonomie

Conditions d'exercice:
Travail à temps partiel 0.60 ETP soit 21 heures/semaine
Répartition du temps de travail sur 5 jours ou 4 jours