informations générales
Ménitré
Vous intégrez une équipe administrative au sein d'une commune dynamique située en bord de Loire à mi-chemin entre Angers et Saumur. Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) d'assurer les missions suivantes :
Gérer le service état-civil
. Etablir les actes d'état-civil.
. Gérer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'état-civil.
. Mettre à jour les registres d'état-civil et en assurer la transmission au Procureur de la République.
. Etablir le planning et préparer les cérémonies civiles de mariage, parrainage civil, pacs.
. Gérer les concessions au cimetière, les demandes d'autorisation de travaux, la mise à jour du fichier funéraire sur le logiciel Gescime en vérifiant le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation.
Gérer le service élections
. Procéder aux inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales.
. Assurer la révision de la liste électorale.
. Préparer et organiser les scrutins politiques.
. Effectuer le suivi de leur déroulement.
Gérer le service affaires sociales
. Assurer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'aide sociale (dossier obligation alimentaire, MDA.)
. Assurer l'orientation du public vers les structures ou organismes compétents.
. Participer aux réunions du CCAS (une par trimestre).
. Organiser les assemblées délibérantes et le suivi des délibérations.
. Gérer l'organisation matérielle et financière de la banque alimentaire (3 dépôts par an à la Poste).
. Assurer la gestion locative des organismes sociaux (réception des demandes, organisation et participation à la commission communale d'attribution des logements locatifs, suivi du flux des entrées et des sorties).
. Assurer la gestion locative des logements communaux (rédaction et suivi des baux locatifs et états des lieux, gestion de la régie des locations de salles communales).
Suivre la vie associative
. Etablir les dossiers de demandes de subventions.
. Le marché des associations (1 fois par an).
Profil recherché :
Compétences techniques
. Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
. Connaissance des logiciels professionnels serait un plus (BERGER-LEVRAULT, GESCIME)
. Expérience similaire serait un plus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGérer le service état-civil
. Etablir les actes d'état-civil.
. Gérer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'état-civil.
. Mettre à jour les registres d'état-civil et en assurer la transmission au Procureur de la République.
. Etablir le planning et préparer les cérémonies civiles de mariage, parrainage civil, pacs.
. Gérer les concessions au cimetière, les demandes d'autorisation de travaux, la mise à jour du fichier funéraire sur le logiciel Gescime en vérifiant le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation.
Gérer le service élections
. Procéder aux inscriptions, radiations et modifications sur les listes électorales.
. Assurer la révision de la liste électorale.
. Préparer et organiser les scrutins politiques.
. Effectuer le suivi de leur déroulement.
Gérer le service affaires sociales
. Assurer l'accueil et l'information du public dans le domaine de l'aide sociale (dossier obligation alimentaire, MDA.)
. Assurer l'orientation du public vers les structures ou organismes compétents.
. Participer aux réunions du CCAS (une par trimestre).
. Organiser les assemblées délibérantes et le suivi des délibérations.
. Gérer l'organisation matérielle et financière de la banque alimentaire (3 dépôts par an à la Poste).
. Assurer la gestion locative des organismes sociaux (réception des demandes, organisation et participation à la commission communale d'attribution des logements locatifs, suivi du flux des entrées et des sorties).
. Assurer la gestion locative des logements communaux (rédaction et suivi des baux locatifs et états des lieux, gestion de la régie des locations de salles communales).
Suivre la vie associative
. Etablir les dossiers de demandes de subventions.
. Le marché des associations (1 fois par an).
Profil recherché :
Compétences techniques
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. Connaissance des logiciels professionnels serait un plus (BERGER-LEVRAULT, GESCIME)
. Expérience similaire serait un plus
