informations générales
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Agent Administratif pour renforcer notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service, ce poste est fait pour vous ! Vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation.
Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
Gérer et suivre les dossiers administratifs, et assurer la mise à jour des bases de données.
Organiser des réunions, préparer des comptes rendus et assurer la gestion des agendas.
Participer à la gestion des commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.
Effectuer des tâches diverses de secrétariat et de gestion administrative selon les besoins de l'équipe.
Profil recherché :
Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.
Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Discrétion et respect des procédures confidentielles.
Aisance à travailler en équipe et à s'adapter à différents types de tâches.
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Vos missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
Gérer le traitement du courrier entrant et sortant.
Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs.
Gérer et suivre les dossiers administratifs, et assurer la mise à jour des bases de données.
Organiser des réunions, préparer des comptes rendus et assurer la gestion des agendas.
Participer à la gestion des commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks.
Effectuer des tâches diverses de secrétariat et de gestion administrative selon les besoins de l'équipe.
Profil recherché :
Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.
Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Discrétion et respect des procédures confidentielles.
Aisance à travailler en équipe et à s'adapter à différents types de tâches.
