Agent administratif / Agente administrative

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  • Châteauroux

POSTE PROPOSÉ :
Adjoint Administratif - Service Achat

CONTRAT :
Contrat à durée déterminée de 3 mois

DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT :
L'Etablissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de l'Indre

Depuis le 1er janvier 2014, date de la fusion des établissements sociaux et médico-sociaux départementaux, l'établissement intervient dans le champ de la protection de l'enfance, du handicap et des personnes âgées.

L'établissement se compose de 9 établissements sur trois sites distincts et emploie environ 200 agents. Le pôle support administratif et logistique est situé à Châteauroux.

L'Adjoint Administratif exerce ses missions dans le service achat au sein des fonction supports composées d'une dizaine d'agents.

MISSIONS PRINCIPALES

- Bons de commande divers pour l'ensemble de nos sites
- Recherche de fournisseurs et produits à la demande des établissements
- Suivi des devis pour les achats et investissements
- Envoi des bons de commande aux fournisseurs et aux sites concernés
- Rapprochement des bons de réception avec les bons de commande
- Traitement des problèmes liées aux commandes (erreur commande des sites, délai de livraison, demande de retour, manque des produits dans livraison, erreur de prix.)
- Suivi du planning des consultations et des contrats
- Prospection fournisseurs / produits-marchés = sourcing
- Suivi des bons de commande pour l'ensemble de nos sites

PROFIL RECHERCHE :
Diplôme(s) : Bac +3 ou expérience souhaités

COMPETENCES REQUISES :
Sens de l'exactitude et du respect des lois
Aptitude à utiliser un référentiel logique particulier (juridique, comptable, etc.)
Réactivité et sens du contact
Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
Aptitude à communiquer avec tout type de professionnel

QUALITES ATTENDUES :
Travail en équipe,
Savoir rendre-compte,
Rigueur, réactivité

CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Temps de travail : temps plein ouvrant droit aux RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique
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