informations générales
Eycheil
Missions générales et attributions :
Gestion téléphone :
Accueil du public, renseignements
Prise des messages
Filtrage des appels
Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ
Gestion des registres de présence (usagers, personnels, stagiaires) et tableaux de bord
Elaboration, rédaction et dactylographie de tout courrier (avec consignes de la Directrice, Cheffe de Service)
Dactylographie et classement des courriers à l'attention des familles/intervenants
Suivi des factures : rapprochement des devis, accord pour commande et des bons de livraison, mise à la signature, expédition au siège. Archivage des divers documents et dossiers
Commande et demande de devis fournitures de bureau et autres
Gestion des CDI :
Constitution et mise à jour du dossier individuel du salarié
Gestion des visites médicales d'embauche, annuelles et de reprise de travail après un arrêt de travail de plus de 30 jours,
Gestion, des arrêts de travail :
Enregistrement et contrôle des arrêts de travail, puis des indemnités journalières après recueil sur site internet de la CPAM
Inscription à CHORUM pour les arrêts de travail de plus de 3 mois
Suivi des indemnités journalières CPAM
Saisie et contrôle des éléments de paie
Gestion du dossier de Formation (PAUF, inscription, etc.. en lien avec le siège)
Constitution du dossier des jeunes accueillis :
Préparation à l'admission :
Courrier aux familles avec les divers documents (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, ..)
Etablissement du contrat de séjour
Gestion de la caisse :
Classement des pièces justificatives des dépenses de caisse,
Etablissement des décomptes journaliers de caisse
Gestion des entrées et sorties de la caisse
LOGICIELS INTERNES :
OCTIME :
vérification, en lien avec la Direction, des éléments variables de paie des salariés
NETVIE :
Création des dossiers des jeunes
Suivi des dossiers (mise à jour)
Insertion par scan des documents (notifications, contrat de séjour, avenants, ESS, etc.)
ALFA GRH
Saisie et contrôle des éléments de paie
Etablissement et rédaction des CDD inférieur à 3 mois
Gestion des départs des salariés (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, BIAF)
Etablissement des attestations de salaire, puis envoi à la CPAM par le biais de Net
Entreprise
LOGICIEL VIA TRAJECTOIRE
En lien avec l'assistante sociale : veille à la mise à jour des dossiers usagers
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir communiquer rapidement et efficacement
Anticipation, proactivité
Poste à pourvoir rapidement
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Filtrage des appels
Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ
Gestion des registres de présence (usagers, personnels, stagiaires) et tableaux de bord
Elaboration, rédaction et dactylographie de tout courrier (avec consignes de la Directrice, Cheffe de Service)
Dactylographie et classement des courriers à l'attention des familles/intervenants
Suivi des factures : rapprochement des devis, accord pour commande et des bons de livraison, mise à la signature, expédition au siège. Archivage des divers documents et dossiers
Commande et demande de devis fournitures de bureau et autres
Gestion des CDI :
Constitution et mise à jour du dossier individuel du salarié
Gestion des visites médicales d'embauche, annuelles et de reprise de travail après un arrêt de travail de plus de 30 jours,
Gestion, des arrêts de travail :
Enregistrement et contrôle des arrêts de travail, puis des indemnités journalières après recueil sur site internet de la CPAM
Inscription à CHORUM pour les arrêts de travail de plus de 3 mois
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Saisie et contrôle des éléments de paie
Gestion du dossier de Formation (PAUF, inscription, etc.. en lien avec le siège)
Constitution du dossier des jeunes accueillis :
Préparation à l'admission :
Courrier aux familles avec les divers documents (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, ..)
Etablissement du contrat de séjour
Gestion de la caisse :
Classement des pièces justificatives des dépenses de caisse,
Etablissement des décomptes journaliers de caisse
Gestion des entrées et sorties de la caisse
LOGICIELS INTERNES :
OCTIME :
vérification, en lien avec la Direction, des éléments variables de paie des salariés
NETVIE :
Création des dossiers des jeunes
Suivi des dossiers (mise à jour)
Insertion par scan des documents (notifications, contrat de séjour, avenants, ESS, etc.)
ALFA GRH
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Etablissement et rédaction des CDD inférieur à 3 mois
Gestion des départs des salariés (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, BIAF)
Etablissement des attestations de salaire, puis envoi à la CPAM par le biais de Net
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En lien avec l'assistante sociale : veille à la mise à jour des dossiers usagers
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir communiquer rapidement et efficacement
Anticipation, proactivité
Poste à pourvoir rapidement
