informations générales
Marcoux
Gestion administrative du centre équestre :
Gérer les appels téléphoniques, les mails (répondre, transférer et faire savoir au bureau de l'association)
Accueil du public et des fournisseurs
Gestion de la comptabilité et des documents relatifs à l'association (RH, installations, subventions) en binôme avec la présidente de l'association : comptage des caisses, mise en facturation, préparation des règlements, préparation de la TVA, remise de chèques et espèces,
Gestion des contrats de prévoyance, d'assurances, mutuelle
Adhésions et inscriptions des adhérents en lien avec les moniteurs du centre équestre
Gestion des dossiers de locations de pensions de chevaux de propriétaires
Etablir les plannings des colonies avec les moniteurs, lancement de la communication,
réception des dossiers d'inscription, gestion des dossiers CAF.
Etablir des devis pour des animations autour des chevaux
Suivi relation avec les comités d'entreprises tel que Michelin, Elkem.
Création d'outils de communication simple
Suivi des actus sur le site internet
Gestion administrative et technique du gîte :
Ménage complet du gîte après chaque location
Savoir faire remonter les besoins en petits et gros travaux
Établir des devis, rencontrer les artisans
Établir des contrats de location du gîte, gestion des plannings de location
État des lieux d'entrée et de sortie
Prospection :
Démarchage auprès de nouveaux comités d'entreprises, centre de loisirs...
Recherche de financements pour les améliorations de locaux, évolution de la structure,
rédaction et suivi des dossiers.
Savoir-être et compétences :
La personne doit connaître les logiciels de base de traitement de texte. Connaissance des outils de création type « canva » pour la communication.
Être autonome, et rigoureux, aimer travailler en équipe pour la prise de décision, être à l'écoute, être force de propositions, savoir gérer son temps de travail. Idéalement connaitre le milieu équestre ( ce serait un plus )
Rythme de travail : Du mardi au samedi
Prise de poste : 20 août 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGérer les appels téléphoniques, les mails (répondre, transférer et faire savoir au bureau de l'association)
Accueil du public et des fournisseurs
Gestion de la comptabilité et des documents relatifs à l'association (RH, installations, subventions) en binôme avec la présidente de l'association : comptage des caisses, mise en facturation, préparation des règlements, préparation de la TVA, remise de chèques et espèces,
Gestion des contrats de prévoyance, d'assurances, mutuelle
Adhésions et inscriptions des adhérents en lien avec les moniteurs du centre équestre
Gestion des dossiers de locations de pensions de chevaux de propriétaires
Etablir les plannings des colonies avec les moniteurs, lancement de la communication,
réception des dossiers d'inscription, gestion des dossiers CAF.
Etablir des devis pour des animations autour des chevaux
Suivi relation avec les comités d'entreprises tel que Michelin, Elkem.
Création d'outils de communication simple
Suivi des actus sur le site internet
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Ménage complet du gîte après chaque location
Savoir faire remonter les besoins en petits et gros travaux
Établir des devis, rencontrer les artisans
Établir des contrats de location du gîte, gestion des plannings de location
État des lieux d'entrée et de sortie
Prospection :
Démarchage auprès de nouveaux comités d'entreprises, centre de loisirs...
Recherche de financements pour les améliorations de locaux, évolution de la structure,
rédaction et suivi des dossiers.
Savoir-être et compétences :
La personne doit connaître les logiciels de base de traitement de texte. Connaissance des outils de création type « canva » pour la communication.
Être autonome, et rigoureux, aimer travailler en équipe pour la prise de décision, être à l'écoute, être force de propositions, savoir gérer son temps de travail. Idéalement connaitre le milieu équestre ( ce serait un plus )
Rythme de travail : Du mardi au samedi
Prise de poste : 20 août 2024
