Agent administratif / Agente administrative

L'agent administratif exercera les fonctions d'assistant administratif au service Budget Immobilier Logistique de la Direction départementale installée 5 rue de Lorraine à Chaumont.
Il sera chargé des missions concernant la gestion du budget, les opérations immobilières et les missions d'intendance des services des finances publiques implantés sur le département de la Haute-Marne (à Chaumont, à Langres et à Saint-Dizier).
Il sera placé sous la responsabilité du Chef de la division Budget, Immobilier et Logistique.

Activités principales, notamment :
- pilotage du budget et synthèse budgétaire : le BIL assure l'exécution budgétaire et
comptable des dépenses de fonctionnement et pilote la dotation globale de
fonctionnement allouée à la DDFIP 52.
- pilotage des opérations immobilières : le BIL coordonne et met en œuvre la politique immobilière de la direction générale (locations, acquisitions, cessions, abandons de locaux, etc). Il détermine et veille au suivi des opérations immobilières de construction, d'aménagement et de réinstallation des collectifs de travail en liaison avec les services du département dans le cadre des orientations de la politique immobilière de l'Etat.
- Logistique : le BIL est chargé de toutes les missions d'intendance impactant les services de la DDFiP.
Il centralise les demandes d'achat (notamment les fournitures et les consommables informatiques).
Il prend en charge ou fait intervenir des prestataires extérieurs pour les opérations relatives à la téléphonie (Programmation / Mise à jour technique de l'annuaire).
Il fait réaliser les travaux d'entretien et de réparation (maintenance préventive et corrective) soit en interne par l'agent technique soit par recours à des entreprises.
Il intervient sur place lors des opérations de déménagement ou de pose de signalétique.
Il participe à la mise en place d'évènements tels que les manifestations ou évènements spécifiques organisés par la Direction (entre autres journée d'accueil des nouveaux collaborateurs, cérémonie des vœux, moments de convivialité).

Le dossier de candidature comporte notamment :
une lettre de motivation ;
un curriculum vitae détaillé indiquant le niveau d'études ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés ;
la photocopie recto/verso d'une pièce d'identité en cours de validité. Les candidats doivent posséder la nationalité française ou être ressortissants de l'un des États membres de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen (carte nationale d'identité recto/verso, passeport.) ;
la photocopie d'une pièce justifiant de la situation au regard des obligations militaires. Seuls les candidats entre leur 16ème anniversaire et la veille de leur 25ème anniversaire sont tenus de justifier leur situation (certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté (JDC), attestation provisoire « en instance de convocation » à la JDC...). Les candidats âgés de 25 ans et plus au jour de la constitution du dossier de candidature sont dispensés de cette justification (loi n° 2015-917 du 28 juillet 2015) ;
le cas échéant, le(s) certificat(s) de travail correspondant aux emplois précédemment occupés indiquant les périodes et la nature de l'emploi ;
le cas échéant, tout justificatif nécessaire à l'exercice de la fonction proposée.
La date d'ouverture des inscriptions auprès de la direction locale des finances publiques est fixée au lundi 24 juin 2024.
La date limite de dépôt du dossier de candidature auprès de la direction locale des finances publiques
est fixée au mercredi 24 juillet 2024.