informations générales
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez en charge de recevoir, filtrer, gérer et traiter les informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie.) destinées aux directeurs de l'Ecole Doctorale
- Vous assurerez le suivi des inscriptions administratives et des soutenances de thèses (délivrance d'attestations de réussite et demande d'édition de diplômes)
- Vous préparerez les réunions, concevoir et mettre en forme les supports de réunions, de conférences, de formation, réserver des salles et diffuser des comptes rendus de réunion
- Vous assurerez le contrôle budgétaire de l'Ecole Doctorale : engagement, suivi des dépenses et des recettes
- Vous alimenterez les systèmes d'information dédiés aux Etudes doctorales et extraire des tableaux de bord utiles
- Vous alimenterez le site web de l'Ecole Doctorale
- Vous serez en charge de l'organisation d'évènements (rentrée, formations, soutenances,..).
Profil recherché :
Vous possédez :
- Des connaissances sur la règlementation concernant la délivrance du diplôme de doctorat
- La connaissance des règles de fonctionnement de l'établissement, de l'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche
- Un niveau correct en Anglais
Vous êtes en capacité de :
- Développer des relations publiques et savoir accueillir au sein de l'Université
- Rédiger des notes, des comptes rendus de réunions
- Respecter les délais, hiérarchiser les urgences
- Travailler en autonomie