Agent administratif / Agente administrative

L'agent administratif assure, pour le service AEMO SIE, l'accueil physique et téléphonique, réalise des travaux administratifs et comptables, et participe à la logistique en gérant des commandes de fonctionnement. Il contribue aux missions administratives assurées par le service.

Accueil et transmission :
- Accueil, orientation et information physique et téléphonique
- Gestion, enregistrement et validation du courrier/mails au départ et à l'arrivée
- Envoi des rapports aux instances
- Envoi des enquêtes aux familles deux fois par an (mailing)

Enregistrement de l'activité :
- Création et enregistrement des dossiers
- Frappe de courriers, bilans et tout document, demandés par le chef de service
- Mise en forme des Rapports de Fin de Mesure et diverses notes à destination du juge ou des partenaires - Création génogramme
- Veille du respect des échéances avec les travailleurs sociaux et chef de service

Gestion financière :
- Edition de la facturation pour envoi à la secrétaire de pôle

Gestion logistique :
- Gestion des rendez-vous prestataires
- Archivage, affichage des documents à mettre à la connaissance du personnel, sauvegarde informatique
- Montage des dossiers papiers en AEMO & SIE
- Préparation des commandes de fournitures de bureau pour envoi à la secrétaire de pôle et validation à le chef de service, achat des timbres et fournitures (hygiène et autres)