Agent administratif / Agente administrative

Envie de contribuer au succès d'une entreprise du BTP située à Verdun ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Accueil pour assurer des missions clés, telles que la gestion administrative et l'accueil des interlocuteurs. Rejoignez une équipe professionnelle et conviviale, où vos compétences seront pleinement valorisées !

Vos missions :
Accueil et communication :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs,

- Répondre aux demandes d'informations et orienter les interlocuteurs vers les services concernés,

- Gérer la correspondance (courriers, emails, documents divers).


Support administratif :

- Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers,

- Planifier et coordonner les réunions internes et de chantier,

- Classer, archiver et mettre à jour les documents nécessaires.


Gestion courante :

- Effectuer les commandes de fournitures et gérer les stocks du bureau,

- Suivre les agendas des responsables et coordonner les déplacements si nécessaire,

- Collaborer avec les équipes pour assurer le respect des délais et la fluidité des opérations.


Soutien aux équipes :

- Participer à la gestion des documents réglementaires et à la mise à jour des certifications,

- Contribuer à la préparation des éléments administratifs liés à la sécurité (PPSPS, registres),

- Assurer une liaison entre les équipes de chantier, la direction et les partenaires.


- Sens de l'accueil, excellente communication écrite et orale,

- Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives,

- Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve d'esprit d'initiative,

- Connaissance des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique, et logiciels spécifiques),

- Aptitude à gérer plusieurs priorités de manière efficace et structurée,

- Une familiarité avec le secteur BTP serait un plus.


Prêt(e) à relever ce défi ?
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation, et montrez-nous comment vos compétences et votre dynamisme peuvent contribuer à notre équipe et à nos projets !