Agent administratif / Agente administrative

Adjoint(e) du Service Accès aux Droits et Accompagnement des Parcours PA au sein de la Direction de l'Autonomie et de la MDPH - Service Accès aux Droits et Accompagnement des Parcours PA :
Grade : rédacteur principal territorial (catégorie B de la FPT)
Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an)

MISSIONS :
Seconder le Chef de service H/F dans l'organisation et la gestion du Service.

Harmoniser les pratiques professionnelles des agents : procédures, modes opératoires.

Mettre en place des procédures pour le suivi de l'effectivité de l'aide.

Assurer le suivi budgétaire et statistique des prestations accordées par le service et analyser leur impact financier.

Animer et piloter des actions, projets, en lien avec les activités du service et les évolutions des missions et outils.

Suivre les dossiers signalés par la hiérarchie.


ACTIVITES PRINCIPALES :

Animer et gérer des équipes : conseiller et accompagner les équipes dans la réalisation de leurs missions.

Participer à l'écriture des procédures et des modes opératoires et en assurer leur suivi.

Proposer des adaptations des outils notamment informatiques en fonction des évolutions réglementaires.

Concevoir et suivre des tableaux de bord budgétaires et de suivi des prestations.

Etablir un outil de suivi des dossiers signalés.



ACTIVITES SPECIFIQUES :

- Assurer l'intérim du Chef de service H/F


Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Pour la prise des congés, établir une permanence avec le chef de service H/F et la/le coordinatrice/coordinateur


SAVOIRS
Connaissances juridiques
Connaissances en matière de législation sociale
Management et communication
Outils informatiques
Qualités rédactionnelles


SAVOIRS-FAIRE
Aptitude à l'analyse et la synthèse
Esprit d'initiatives
Organisation du travail
Conduite de réunions


SAVOIR ETRE (qualités)
Qualité relationnelle
Travail en équipe
Disponibilité