Agent administratif / Agente administrative

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l'Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d'éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l'Académie.

Sa mission principale est d' assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.

Vous intégrerez une équipe de 5 personnels et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Direction des Services de l'INSPE Occitanie-Pyrénées.

Vos principales activités consisteront à :

1/ Assurer le secrétariat pédagogique des actions de formation :

Assurer les actes de gestion relatifs à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.
Participer à la mise à jour et au renouvellement de l'offre de formation
Publier dans KSUP (fiches de présentation des formations et informations relatives au déroulé des formations)
Construire le catalogue des Formations de Formateurs et mettre en ligne le contenu informationnel via MOODLE
Gérer les dossiers de candidature via e-candidat
Contribuer à l'inscription administrative et pédagogique des étudiants
Assurer le suivi de scolarité (assiduité des étudiants en congé de formation)
Assurer l'assistance de 1er niveau aux usagers sur la plateforme moodle et limesurvey
Saisir les heures d'enseignement
Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, stagiaires, enseignants, organismes extérieurs.) et traiter les demandes de renseignements

2/ Assurer l'appui aux chargés de mission du/de la directeur-trice de l'INSPE (11 enseignants) :

Accueillir, informer, orienter les différents publics (étudiants, stagiaires, enseignants, organismes extérieurs.) et traiter les demandes de renseignements
Assistance de 1er niveau aux usagers sur la plateforme moodle et limesurvey
Traiter, classer et archiver les documents
Gérer les commandes
Actualisation des conventions/contrats d'auteurs

Envoyer CV+LM à : inspe.secret-general@univ-tlse2.fr