Agent administratif / Agente administrative

L'EHPAD Jeanne Coulon, situé à Vichy, recherche un technicien administratif H/F à temps partiel en CDD de 3 mois, évolutif. Un poste de 17.5H par semaine, réparties d'un commun accord entre le futur salarié et l'employeur afin de mêler au mieux vos obligations personnelles et vos missions pour l'EHPAD.

Le technicien administratif participe à la gestion de l'EHPAD. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation.

Descriptif du poste :

* Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels
- Gérer le standard téléphonique (messages téléphoniques et orientation des correspondants)
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier

* Tâches administratives :
- Saisir et mettre en forme de documents
- Transmettre et classer des documents et des informations
- Archiver des documents comptables et administratifs

*Tâches comptables :
- Saisir des factures, des notes de frais et des paiements
- Etablir des factures et suivre de leur encaissement
- Suivre les dossiers d'aide sociale
- Etablir des rapprochements bancaires