Agent administratif / Agente administrative

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informations générales

En raison de l'absence du responsable bâtiments, la gestion bâtimentaire est déployée sur plusieurs services sur le plan technique.
La partie administrative des dossiers nécessite quant à elle le recrutement d'un renfort temporaire.

Poste pour une durée initiale de 3 mois renouvelable.

Les missions seront les suivantes :
- Suivi administratif des marchés
- Suivi des contrats de maintenance et d'entretien des bâtiments
- Prise de rendez-vous
- Elaboration des plannings d'opérations récurrentes
- Suivi administratif des commissions de sécurité
- Devis, suivi des commandes
- Déclarations et suivi des dossiers d'assurance
- Saisie des consommations énergétiques

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