informations générales
Roche-sur-Yon
Le Département de la Vendée recrute pour sa Direction de l'Enfance et de la Famille au service de l'Aide Sociale à l'Enfance :
un assistant administratif H/F au sein de l'Unité Accueil et Suivi des Mineurs Non Accompagnés.
CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible.
Rattaché au Responsable de l'Accueil et du Suivi des Mineurs Non Accompagnés, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
Participer, sur le volet administratif, à la mise en œuvre de l'accueil des mineurs non accompagnés accueillis hors Vendée puis orientés et confiés au service de l'aide sociale à l'enfance de la Vendée : lien avec les départements d'origine, gestion administrative des admissions,
Assurer la rédaction de différents documents liés à l'accueil du mineur (attestation de prise en charge, assurance scolaire, .)
Gérer la boîte mail générique : gestion des impression et dispatching si nécessaire aux autres membres de l'équipe
Créer et gérer les dossiers des mineurs (physique et informatique)
Veiller à la mise en place systématique d'un bilan médical d'accueil pour déterminer les soins à apporter au jeune
Assurer l'ouverture et le suivi des comptes bancaires des mineurs confiés.
Assurer l'interface avec les services de la Préfecture (vérifications documentaires en application des conventions, suivi de l'évolution de la situation du jeune au regard de la régularité de son séjour sur le territoire)
Missions annexes :
- Assurer la saisie sur logiciel IODAS
- Procéder au paiement des factures de certains établissements accueillant des Mineurs Non Accompagnés via le logiciel Chorus
- Participer au suivi statistique de l'activité du dispositif MNA en lien avec les demandes de la cellule nationale des mineurs non accompagnés (MNA)
Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) :
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
- Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée
- La connaissance du cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance ainsi que la législation relative aux droits des étrangers serait un atout.
- Connaissance de l'environnement territorial et du réseau partenarial
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- La connaissance des logiciels Astre GF et IODAS serait appréciée.
Qualités essentielles requises :
- Sens des priorités et capacités organisationnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
- Capacités d'écoute
- Résistance au stress
- Discrétion, capacité à prendre du recul face aux situations
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireun assistant administratif H/F au sein de l'Unité Accueil et Suivi des Mineurs Non Accompagnés.
CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible.
Rattaché au Responsable de l'Accueil et du Suivi des Mineurs Non Accompagnés, vous assurez les missions suivantes :
Missions principales :
Participer, sur le volet administratif, à la mise en œuvre de l'accueil des mineurs non accompagnés accueillis hors Vendée puis orientés et confiés au service de l'aide sociale à l'enfance de la Vendée : lien avec les départements d'origine, gestion administrative des admissions,
Assurer la rédaction de différents documents liés à l'accueil du mineur (attestation de prise en charge, assurance scolaire, .)
Gérer la boîte mail générique : gestion des impression et dispatching si nécessaire aux autres membres de l'équipe
Créer et gérer les dossiers des mineurs (physique et informatique)
Veiller à la mise en place systématique d'un bilan médical d'accueil pour déterminer les soins à apporter au jeune
Assurer l'ouverture et le suivi des comptes bancaires des mineurs confiés.
Assurer l'interface avec les services de la Préfecture (vérifications documentaires en application des conventions, suivi de l'évolution de la situation du jeune au regard de la régularité de son séjour sur le territoire)
Missions annexes :
- Assurer la saisie sur logiciel IODAS
- Procéder au paiement des factures de certains établissements accueillant des Mineurs Non Accompagnés via le logiciel Chorus
- Participer au suivi statistique de l'activité du dispositif MNA en lien avec les demandes de la cellule nationale des mineurs non accompagnés (MNA)
Profil souhaité (en termes d'expérience, de formation, de compétences principales) :
- Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
- Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée
- La connaissance du cadre général de l'Aide Sociale à l'Enfance ainsi que la législation relative aux droits des étrangers serait un atout.
- Connaissance de l'environnement territorial et du réseau partenarial
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- La connaissance des logiciels Astre GF et IODAS serait appréciée.
Qualités essentielles requises :
- Sens des priorités et capacités organisationnelles
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat
- Capacités d'écoute
- Résistance au stress
- Discrétion, capacité à prendre du recul face aux situations
