informations générales
Saint-Aubin-du-Cormier
- Notre collectivité :
Avec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville.
La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute un(e) agent administratif(ve) H/F à temps complet pour un premier contrat de 2 mois.
Notre collectivité vous offre la possibilité de vous épanouir dans votre future carrière professionnelle ! N'attendez plus et rejoignez-nous !
- Vos missions :
Ces missions se répartissent de la façon suivante :
Accueil et administratif
Accueillir et orienter au téléphone les administrés en gérant leurs demandes
Assurer le suivi, la réception et l'expédition du courrier et la gestion de la boîte mail
Classer et archiver les documents comptables à la demande du service
Commande des fournitures pour l'espace Bel Air
Création d'un fichier des régies communales
Inventaire et mise à jour des fichiers d'abonnements eau / électricité / téléphone
Gestion des locations de salles
Gérer le planning des locations de l'Espace Bel Air en faisant un point avec la directrice de la culture une fois par semaine
Création d'un fichier des régies communales
Renseigner les locataires sur les tarifs et date de location de salle
Assurer le bon suivi de la réservation et ses options jusqu'à la signature
Préparer le devis et assurer son suivi auprès des locataires et des autres signataires
Elaboration du contrat en concordances avec le devis
Assurer le bon suivi de la demande d'acompte et des pièces nécessaires à l'élaboration du contrat jusqu'à la date de réservation
Vérifier si les états des lieux entrée et sortie ont eu lieu
- Votre profil :
Attiré(e) par l'univers des collectivités territoriales, vous avez une première expérience dans ce domaine.
- Organisé(e), rigoureux(se)
- Patient, bienveillant
- A l'écoute
- Faites preuve de discrétion, réserve professionnelle
- Savez-vous adapter et être autonome
- Aimez travailler en équipe et en transversalité
- Maitrisez les relations en collectivité
Si vous cochez une bonne partie du profil recherché, vous êtes le/la candidat(e) que nous recherchons ! Alors à votre clavier et à votre souris, nous attendons avec impatience votre CV et votre lettre de motivation ! Indiquez-nous vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation afin qu'on puisse étudier votre candidature avec attention.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec plus de 4 000 habitants, Saint-Aubin-du-Cormier connait, ces dernières années, une dynamique significative. En lien avec la communauté de communes (Liffré-Cormier Communauté), au sein d'un territoire à taille humaine, les ambitions sont multiples. Elles s'inscrivent dans le cadre d'un projet de territoire qui s'appuie notamment sur la qualité de vie, la qualité environnementale, la biodiversité, le développement équitable... L'obtention du label " Petites Cités de Caractère " en 2020 est venu récompenser la démarche initiée par la municipalité en faveur du patrimoine et offre de nouvelles perspectives de développement pour la ville.
La ville de Saint-Aubin-du-Cormier recrute un(e) agent administratif(ve) H/F à temps complet pour un premier contrat de 2 mois.
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- Vos missions :
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Assurer le suivi, la réception et l'expédition du courrier et la gestion de la boîte mail
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Elaboration du contrat en concordances avec le devis
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- A l'écoute
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- Savez-vous adapter et être autonome
- Aimez travailler en équipe et en transversalité
- Maitrisez les relations en collectivité
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