Agent administratif / Agente administrative

Description du poste
L'agent responsable de l'économat assure la gestion et le suivi budgétaire de l'établissement. Il travaille en collaboration avec les services de la DISP, de la plateforme interrégionale et des services locaux (magasin/buanderie, cantines). L'économe a en charge la saisie des écritures relatives aux délégations et reprises de crédits, ainsi que la tenue des tableaux de bord afférents. L'économe est associé aux travaux relatifs à la qualité comptable et budgétaire.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Attributions Économat :
- En réceptionnant les documents budgétaires, puis en assurant un suivi
- En vérifiant la cohérence des documents budgétaires
- En préparant une synthèse des données budgétaires
- En classant et enregistrant les factures en demande d'achat via le logiciel CHORUS (ZDEP 56)
- En suivant les dépenses quotidiennes par ligne budgétaire à partir de l'enregistrement de l'ensemble des factures (restitutions CHORUS COEUR)
- En gérant les imputations main d'œuvre pénale (MOP) sur CHORUS COEUR
- En gérant et commandant des produits liés au fonctionnement quotidien de l'établissement
- En gérant les notes de frais et les commandes des uniformes des agents
- En mettant en œuvre les règles de gestion et de suivi de la dépense (coûts journaliers)
- En assurant les sorties alimentaires de la cuisine en adéquation avec les bons d'économat et les menus préétablis par la DISP.
- En participant à l'élaboration des données statistiques et des tableaux de bord
- Gestion CHORUS DT, validation OM et EF, soutien aux personnels afin d'assurer leur autonomie

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules.)
Matériel : Ordinateur Portable + double écran ; téléphone fixe
Progiciels budgétaires : CHORUS Cœur, CHORUS Formulaire, CHORUS DT
Programmes : Word, Excel
Messagerie OUTLOOK

Votre profil
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
Chorus Cœur serait un plus
Chorus Formulaire serait un plus
Chorus DT serait un plus
Savoir-faire :
Posséder une aptitude rédactionnelle, grammaticale et
orthographique
Bonne connaissance des règles budgétaire et de
L'engagement de la dépense publique
Savoir-être :
Discrétion - polyvalence - Réactivité - Patience - diplo
Diplomatie - Disponibilité - Organisé -

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui

Offres de formation associées à votre prise de poste : il y a régulièrement à l'ENAP des formations sur la gestion budgétaire et ce, sur différents thèmes. Soutien des collègues en place

Perspectives d'évolution professionnelle : il y a la possibilité de passer des concours

Informations complémentaires
Organisation de travail : 7 H 16 par jour
Restauration : restaurant administratif à l'extérieur de l'établissement ; salles de repos à disposition avec possibilité d'y manger
Accessibilité en transport / Parking : le transport en commun par le biais du service de bus de la ville de Tulle (arrêt préfecture). Il existe un parking à proximité de l'établissement et possibilité de se garer aux abords du site.