Agent administratif / Agente administrative

L'EHPAD Roger Jalenques situé à MAURS (15), recherche un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) en charge du suivi des dépenses, de la paie et de la formation continue.

MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein d'une équipe administrative de 5 collaborateurs vous assurerez le suivi et le contrôle des factures ainsi que la gestion de la formation continue.

MISSIONS SPECIFIQUES :
Comptabilité Générale :
- Effectuer la saisie des opérations comptables et garantir la fiabilité des données financières (mandatement : classe 6, classe2),
- Recettes diverses (émission des titres)
- Suivre les immobilisations,
- Facturation des emprunts, loyers, subventions etc.
- Suivi des paiements et résolution des problématiques liées à la facturation

Gestion de la paie :
- Accueil physique et téléphonique des agents (salariés, ),
- Traitement de la paie et de la carrière des agents (saisie des variables - suivi des contrats)
- Gestion administrative des dossiers des agents
- Rédaction de courriers
- Renseignement au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord,
- Préparation de données statistiques
- Vérification des erreurs de gestion et saisie

Formation continue
- Coordination des actions de formation continue

La connaissance du logiciel métier GEPSS serait un plus

TEMPS DE TRAVAIL : à temps plein
RYTHME DE TRAVAIL : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

PROFIL RECHERCHE :
- Diplôme : bac + 2 minimum,
- capacité à travailler en équipe,
- expérience en comptabilité souhaitée,
- expérience sur fonctions similaires souhaitée,
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, GEPPS)
- capacité de travail en autonome