informations générales
Versailles
L'adjoint administratif est chargé des fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonction d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services. Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires ou greffier fonctionnel, chef du service. Nous recherchons 30 agents/agentes administratifs/administratives.
Activités principales :
1- Direction/administration/Gestion
1.1 Secrétariat
- Distribution de dossiers / Traitement du courrier / Accueil téléphonique
- Orientation du justiciable / Dactylographie et mise en page de documents et décisions
1.2 Classement et archivages
- Organisation et suivi du plan de classement du service / Classement des dossiers terminées
2- Droit/Procédure
2.1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats / Transmettre les dossiers aux services compétents
2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, convocations / Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2.4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes / Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s) / Circuits administratifs / Organisation judiciaire et administrative / Outils Bureautiques
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique / Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies / Organiser sa charge de travail / Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation / Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle / Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de pédagogie / Faire preuve de rigueur
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1- Direction/administration/Gestion
1.1 Secrétariat
- Distribution de dossiers / Traitement du courrier / Accueil téléphonique
- Orientation du justiciable / Dactylographie et mise en page de documents et décisions
1.2 Classement et archivages
- Organisation et suivi du plan de classement du service / Classement des dossiers terminées
2- Droit/Procédure
2.1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats / Transmettre les dossiers aux services compétents
2.2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2.3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, convocations / Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
2.4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes / Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies
Savoirs
- Applicatif(s) métier(s) / Circuits administratifs / Organisation judiciaire et administrative / Outils Bureautiques
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique / Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies / Organiser sa charge de travail / Travailler en équipe
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation / Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle / Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de pédagogie / Faire preuve de rigueur
