Agent administratif / Agente administrative

Missions du poste :

Gestion du standard (Rainbow), accueil des visiteurs et soutien administratif si nécessaire (ex préparation étiquettes enveloppes cartes de vœux, courriers divers)
Gestion commande / services généraux :
o Prise de commandes,
o Gestion des fournitures, produits d'entretien,
o Commande traiteurs /plateaux repas formation salles pour manifestation et fabrication des badges pour les manifestations,
o Au moment de la livraison : rangement et suivi des stocks pour prévoir réapprovisionnement
o Gestion de la maintenance informatique, téléphonie, ordinateurs = appels téléphoniques aux fournisseurs et suivi des interventions
Gestion formation des CAC
o Mise en place salles de formation, pauses, plateaux repas et remise en état
o Gestion en amont formation ou conférence sur outil de gestion interne, collecte feuille de présence auprès de l'animateur matin et après-midi
o Création notes de débit et encaissement plateaux repas
Gestion des mots de passe (portail / site internet partie privée)

- 2 jours par semaines / Horaires : 8h15-16h15 jusqu'au 30 septembre 2025