Agent administratif / Agente administrative

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent administratif (H/F)

Lieu : Village Neuf (68), Haut-Rhin

Vous serez responsable de diverses tâches administratives et douanières, notamment :

Assurer la tenue des opérations douanières :
-Préparation des dossiers Douane liés à un contrat de vente ou d'achat
-Gérer l'accueil des chauffeurs et fournir les documents de chargement
-Rechercher les documents nécessaires au dédouanement
-Saisir les informations pour établir la déclaration sur le système informatique CONEX
-Saisir les déclarations douanières d'importation et d'exportation et les transmettre
-Établir la facturation
-Classer les dossiers et les factures, archivage
-Réaliser des travaux administratifs liés à cette activité
-Tenir à jour la comptabilité matière
-Diffuser les informations nécessaires aux personnes concernées

Réaliser des tâches liées à l'activité du site :

-Respecter les procédures et les règlements en vigueur
-Saisir les bons de livraisons route à l'accueil
-Fluidifier le trafic routier entre les chargements et déchargements sur site
-Transmettre aux clients les mouvements journaliers
-Mise sous pli et envoi des documents administratifs (RAR, Chronopost, Fedex, DHL.)



-Formation BAC 2/3
-Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire
-Motivé(e) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles
-Capacité à gérer les priorités et faire preuve de réactivité, de souplesse, de rigueur et de flexibilité
-Bon esprit d'équipe, sens du reporting et force de proposition
-Compétences techniques : Aisance en informatique (Excel, Word, Conex)
-Langues : Allemand ou anglais recommandé