Agent administratif / Agente administrative

Notre centre de formation, accompagne les apprenants dans leur montée en compétences. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Agent Administratif (ve) en CDI.

Missions :

En tant qu'Agent Administratif (ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre et aurez notamment en charge :

- L'accueil physique et téléphonique des stagiaires et formateurs
- La gestion des inscriptions et des dossiers administratifs
- Le suivi des financements et des conventions de formation
- La préparation et la mise à jour des documents pédagogiques
- Le suivi des plannings et la coordination des salles de formation
- Le traitement du courrier et la gestion des fournitures administratives
- L'appui à l'organisation des sessions de formation et des examens


Profil recherché :

- Formation en gestion administrative ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Rigueur et discrétion dans la gestion des dossiers