Agent administratif / Agente administrative

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024081C

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université

Le/la secrétaire de l'UFR Mathématiques joue un rôle de gestion administrative et pédagogique pour l'UFR de Mathématiques. Il/elle est intégré(e) à l'équipe administrative du bâtiment de mathématiques, situé sur le campus des Cézeaux. Il/elle fait l'interface entre les différents acteurs : étudiants ; enseignants de l'UFR et intervenants extérieurs, et services universitaires.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Être en charge de la gestion administrative : secrétariat courant, accueil (physique et téléphonique) et suivi de missions et de manifestations, participation au conseil de l'UFR et rédaction des comptes-rendus.
- Participer en soutien à l'encadrement pédagogique : gestion des emplois du temps des formations, gestion des salles de l'UFR, gestion administrative des dossiers dans les filières sélectives, gestion de l'organisation des soutenances de stage pour les masters, suivi et saisie des services d'enseignement de l'ensemble des personnels de l'UFR, gestion du stock de consommables.
- Assurer la gestion financière : demandes de devis aux fournisseurs, transmission des demandes d'achat et missions au pôle financier des Cézeaux, suivi des dépenses et du budget de l'UFR au quotidien.

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Connaissance du système universitaire (souhaitée)

Compétences opérationnelles :
- Accueillir et prendre des messages
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier de gestion des emplois du temps
- Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :
- Ecoute
- Disponibilité
- Sens relationnel

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
La connaissance du système universitaire serait un plus.



SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : Base INM 366 soit 1801.74€ brut mensuel pour un temps plein
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 25 août à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail