informations générales
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez en charge de l'accueil et de renseigner les usagers (assistance téléphonique, traitement de la messagerie et des tickets GLPI)
- Vous assurerez la gestion des emplois du temps sur le logiciel ADE : Vous assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, vous assurerez les réservations de salles occasionnelles, et vérifierez la compatibilité des emplois du temps
- Vous serez chargé/chargée de la gestion des examens (élaboration du calendrier des examens, préparation matérielle des sessions, recueillir les sujets d'examens et en assurer la reprographie, réceptionner les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement)
- Vous assurerez la gestion des diplômes : vous établirez des attestations de réussite au diplôme (édition et délivrance des diplômes)
- Vous élaborerez des arrêtés de jurys (examens, Parcoursup, eCandidat) en concertation avec les enseignants responsables des formations
- Vous serez en charge du paramétrage des plateformes de candidature (Parcoursup, eCandidat)
- Vous serez chargé/chargée de valider les conventions de stages sur la plateforme LINK
- Vous procéderez à l'inscription administrative des étudiants CPGE sur le logiciel APOGEE
- Vous assurerez le suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
- Vous viendrez en aide à la surveillance des examens.
En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué.
Profil recherché :
Vous possédez
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office)
- Une bonne connaissance de la structure universitaire
- Une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, ainsi que des techniques d'accueil du public étudiant et enseignant
- Une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Vous êtes :
- Autonome, rigoureux et proactif
- Bienveillant et à l'écoute.
Diplôme/expérience : Bac +2 avec une expérience similaire souhaitée sur ce poste
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôts
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jour/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous serez en charge de l'accueil et de renseigner les usagers (assistance téléphonique, traitement de la messagerie et des tickets GLPI)
- Vous assurerez la gestion des emplois du temps sur le logiciel ADE : Vous assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, vous assurerez les réservations de salles occasionnelles, et vérifierez la compatibilité des emplois du temps
- Vous serez chargé/chargée de la gestion des examens (élaboration du calendrier des examens, préparation matérielle des sessions, recueillir les sujets d'examens et en assurer la reprographie, réceptionner les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement)
- Vous assurerez la gestion des diplômes : vous établirez des attestations de réussite au diplôme (édition et délivrance des diplômes)
- Vous élaborerez des arrêtés de jurys (examens, Parcoursup, eCandidat) en concertation avec les enseignants responsables des formations
- Vous serez en charge du paramétrage des plateformes de candidature (Parcoursup, eCandidat)
- Vous serez chargé/chargée de valider les conventions de stages sur la plateforme LINK
- Vous procéderez à l'inscription administrative des étudiants CPGE sur le logiciel APOGEE
- Vous assurerez le suivi des tâches administratives générales (classement, archivage, courrier)
- Vous viendrez en aide à la surveillance des examens.
En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est unanimement impliqué.
Profil recherché :
Vous possédez
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office)
- Une bonne connaissance de la structure universitaire
- Une bonne maîtrise de l'expression orale et écrite, ainsi que des techniques d'accueil du public étudiant et enseignant
- Une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Vous êtes :
- Autonome, rigoureux et proactif
- Bienveillant et à l'écoute.
Diplôme/expérience : Bac +2 avec une expérience similaire souhaitée sur ce poste
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ mensuels nets avant impôts
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 1 jour/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
