informations générales
Goussainville
Nous recherchons un Assistant d'Agence H/F, pour notre site de Goussainville (95), afin de renforcer notre équipe, en contrat à durée indéterminée.
En tant qu'Assistant d'Agence H/F, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l'agence en étant rattaché au directeur de site.
Vous assurerez une variété de missions administrative, financières et organisationnelles :
1. Comptabilité et suivi des encaissements :
- Suivi de la balance AG et validation des encaissements via Chorus.
- Réalisation des rapprochements des pièces comptables.
2. Services généraux :
- Gestion des services généraux pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
- Contribution au déploiement du nouvel ERP en tant que super utilisateur (prévu en avril/mai).
3. Support à l'exploitation :
- Gestion de la flotte de l'agence en appui à l'exploitation.
- Assistance administrative pour l'atelier.
4. Appels d'offres :
- Prise en charge et suivi des réponses aux appels d'offres municipaux.
5. Assistance de direction :
- Support direct au directeur du site dans la gestion quotidienne de l'agence.
- Préparation de dossiers, coordination des agendas, et autres missions de support à la prise de décision.
PROFIL :
- Expérience en gestion administrative, comptabilité ou en assistanat (2-3 ans minimum).
- Excellente maîtrise des outils bureaucratiques (World, Excel, PowerPoint).
- Idéalement, une expérience avec un ERP ou une capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service et discrétion professionnelle.
Date de début : dès que possible
Avantages : mutuelle d'entreprise + 13ème mois
Temps de travail : 35h par semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant qu'Assistant d'Agence H/F, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l'agence en étant rattaché au directeur de site.
Vous assurerez une variété de missions administrative, financières et organisationnelles :
1. Comptabilité et suivi des encaissements :
- Suivi de la balance AG et validation des encaissements via Chorus.
- Réalisation des rapprochements des pièces comptables.
2. Services généraux :
- Gestion des services généraux pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
- Contribution au déploiement du nouvel ERP en tant que super utilisateur (prévu en avril/mai).
3. Support à l'exploitation :
- Gestion de la flotte de l'agence en appui à l'exploitation.
- Assistance administrative pour l'atelier.
4. Appels d'offres :
- Prise en charge et suivi des réponses aux appels d'offres municipaux.
5. Assistance de direction :
- Support direct au directeur du site dans la gestion quotidienne de l'agence.
- Préparation de dossiers, coordination des agendas, et autres missions de support à la prise de décision.
PROFIL :
- Expérience en gestion administrative, comptabilité ou en assistanat (2-3 ans minimum).
- Excellente maîtrise des outils bureaucratiques (World, Excel, PowerPoint).
- Idéalement, une expérience avec un ERP ou une capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens du service et discrétion professionnelle.
Date de début : dès que possible
Avantages : mutuelle d'entreprise + 13ème mois
Temps de travail : 35h par semaine
