Agent administratif / Agente administrative

Au sein de Direction des formations et de la vie étudiante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.

Mission :
Le/la stagiaire sera plus particulièrement chargé de contribuer aux actions visant à promouvoir le Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires (DAEU) option B et de proposer et de mettre en œuvre des actions de communication interne et/ou externe destinées aux candidats et aux stagiaires du DAEU.

Activités principales :
- Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique ;
- Participer à l'organisation matérielle et logistique des manifestations destinées à promouvoir le dispositif (journées portes ouvertes, salons.) ;
- Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés.) ;
- Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales ;
- Effectuer la diffusion de documents de communication.

Autres activités :
- Réaliser des opérations de gestion courante ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
- Classer et archiver des documents..

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non