Agent administratif / Agente administrative

La ville recherche son agent administratif et comptable de la direction des services techniques.

Sous l'autorité du coordinateur administratif, comptable et technique, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative et comptable de la direction.

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C.

Vos missions (non exhaustives) :
- Vous aidez à la préparation et suivez l'exécution du budget (devis, commande et facturation),
- Vous aidez aux projets et activités de la direction en lien avec l'équipe,
- Vous renseignez les tableaux de suivi des activités du service,
- Vous avez en charge la gestion de l'information, du classement et de l'archivage de documents,
- Vous rédigez les documents administratifs, les comptes-rendus et les courriers,
- Vous tenez à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires (arrêtés, décisions, délibérations), et enregistrez ou saisissez les données,
- Vous assurez l'accueil téléphonique,
- Vous orientez, conseillez le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou à défaut contractuel.
Vous détenez une réelle expérience dans le domaine de l'assistanat et de la comptabilité.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe.
Vous avez le sens des priorités et de l'initiative. Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils informatiques.