Agent administratif / Agente administrative

Le SEMO les Marronniers, a, recrute un/une agent administratif à temps plein.
Poste sur deux sites différents avec deux types de missions (Fécamp et Lillebonne).
Tâches de secrétariat sur Lillebonne et tâches d'assistante de direction sur Fécamp.
Temps de travail réparti sur 35 heures, sur 5 jours par semaine.
Vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil et prendre en charge le public interne ou externe
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques
- Traiter et mettre en forme des documents (rapports, courriers...)
- Classer et archiver des documents (courriers, notes, rapports...)
- Traiter les courriers, dossiers (enregistrement, tri, diffusion, archivage...)
- Préparer et suivre les dossiers (orientation, MDPH...)
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus, divers documents
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et transmet la commande au siège social
- Gérer les congés des personnels en lien avec le chef de service, transmis à l'antenne de Fécamp pour validation auprès du directeur
- Mettre à jour les tableaux d'affichage
- Tenir à jour en temps réel le tableau des mesures concernant l'antenne

Compétences attendues:
Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité pour tout ce qui a trait à l'Association, connait les logiciels de bureautique (Pack Office), gère son temps et prend des initiatives, rédige des écrits (courriers, conventions, rapports...) avec une certaine autonomie, organise son travail en fonction des besoins.

Maitrise de Microsoft Office obligatoire (word, excel, power point....)