Agent administratif / Agente administrative

Au sein du Centre d'Immunologie et des Maladies Infectieuses (Cimi-Paris U1135 Inserm - Sorbonne-Université - CNRS) - Cellule administrative - pôle gestion financière et comptable - de la Faculté de Médecine Sorbonne Université.
Localisation : 91 bd de l'hôpital - 95013 Paris.

Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

Autres activités :
- Réception des livraisons et relations fournisseurs
- Suivi des factures

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non