Agent administratif / Agente administrative

Vous aurez pour mission de mettre en œuvre tous les moyens techniques pour permettre aux mandataires judiciaires à la protection des majeurs une bonne gestion dans l'intérêt des majeurs protégés.
Compétences professionnelles et savoirs faire :
- Savoir prendre en charge le suivi administratif
- Savoir suivre les écritures comptables
- Savoir assurer la saisie et la mise à jour des dossiers informatiques
- Maîtriser l'outil informatique
- Savoir accueillir, orienter et apporter les 1ères réponses téléphoniques
Qualités personnelles, relationnelles et savoir être :
Diplomatie, organisation et rigueur, capacité d'initiative, relationnel téléphonique, savoir rendre compte et solliciter en cas de dysfonctionnement ou difficulté repéré dans la gestion des dossiers, discrétion professionnelle.

Rattachement :
L'assistante tutélaire est rattachée
- Hiérarchiquement au Chef de Service
- Sur le plan fonctionnel à l'assistante de Direction et aux Mandataires Judiciaires.

Activités :
- Assurer le suivi des comptes bancaires des majeurs protégés
- Préparer le dossier administratif de l'ouverture à la fermeture de la mesure
- Gérer l'accueil téléphonique
- Collaborer à la vie du service

Environnement de la fonction
- Les horaires de travail sont variables en fonction des besoins sur la base de 35 heures semaine pour un ETP
- Une possibilité d'accompagnement du mandataire lors de visites à domicile est autorisée sur la base de quatre sorties à la journée et par an
- Saisir la direction en cas de difficulté ou dysfonctionnement lié à l'activité
- Remplacement de ses collègues assistantes en cas de besoin

Conditions d'emploi
100% ETP sur 35h
Poste basé à Tonneins
Salaire selon CCN66 et ancienneté
Poste à pourvoir au 1er octobre 2023