Agent administratif / Agente administrative

Présentation du groupe :

Bienvenue dans le groupe Qualiretraite, Factorielles et Previssima !

Nous révolutionnons le conseil en protection sociale grâce à une alliance unique de nos expertises. Notre mission est d'aider chaque individu, tout au long de sa vie, à prendre les bonnes décisions pour sécuriser sa protection sociale et préparer un avenir serein.

- Previssima : Une plateforme d'information en ligne dédiée à la protection sociale.

- Qualiretraite : Des accompagnements retraite personnalisés et pointus.
- Factorielles : Des outils de simulation et d'optimisation, ainsi que des formations adaptées pour les professionnels du conseil et de la vente.

Avec plus de 100 collaborateurs engagés au service des Français et de leurs droits, nous recherchons un.e Assistante Administratif(ve) en CDD à temps plein. Si tu es organisé.e, polyvalent.e et que tu souhaites jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif d'une entreprise innovante, cette opportunité est faite pour toi !

Tes missions :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), tu seras au cœur de l'organisation de notre entreprise et assurera plusieurs fonctions essentielles.

Voici un aperçu de ce que tu auras à gérer au quotidien :

Accueil physique et téléphonique :

- Gestion de l'accueil et la réception du public : Tu seras le premier point de contact pour nos visiteurs, en assurant un accueil professionnel et chaleureux.
- Gestion de l'accueil téléphonique : Tu réceptionneras les appels entrants et redirigeras les demandes vers les personnes concernées.
- Accueil des nouveaux collaborateurs : Préparation du kit de bureau, attribution des codes d'accès, installation du poste de travail, organisation du déjeuner et des viennoiseries si l'intégration se fait au Mans.

Gestion du courrier entrant et sortant :

- Traitement du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier aux différents services.
- Archivage de la correspondance : Répartition et classement des documents reçus de manière organisée.

Gestion des locaux au Mans :

- Entretien et sécurité des locaux : Veiller à la propreté et à la sécurité des espaces de travail, gestion des accès et suivi des équipements de sécurité.
- Gestion de la trousse de secours : Assurer la mise à jour et l'accessibilité de la trousse de secours sur site.

Gestion de la destruction des documents confidentiels clients :

- Collecte mensuelle auprès de Echotri : Organiser la collecte et la destruction des documents confidentiels.
- Fourniture de boîtes de recyclage : Remettre une boîte de recyclage à chaque nouveau collaborateur pour la gestion des documents internes.

Gestion des documents clients :

- Réception et restitution des documents : Assurer l'archivage et la restitution des documents clients dans le respect des procédures internes.

Missions administratives :

- Gestion des mails entrants des caisses : Réception des emails et redistribution au Bureau d'étude.
- Rédaction de comptes-rendus : Rédiger certains comptes-rendus de réunion et autres documents administratifs.

Ton profil :

- Formation : Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire.
- Expérience : Une première expérience de 2 ans dans un poste administratif est demandée.

Compétences :

o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
o Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches.
o Rigueur, autonomie et souci du détail.
o Très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
o Sens de l'organisation et de l'initiative.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un groupe en forte croissance
- Une ambiance conviviale
- Flexibilité des horaires
- Titres restaurant
- Télétravail occasionnel