informations générales
Chazey-Bons
Accueil physique et téléphonique de la mairie
- Réception, traitement, diffusion et suivi de l'information (mail, visites, appels téléphoniques)
- Gestion des demandes des administrés : Primo renseignements ou orientation du public vers les services compétents. Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, le/la chargé(e) d'accueil est garant, de l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux affaires générales.
- Gestion des salles communales et suivi de l'utilisation des clés des bâtiments communaux : réservation et planning des salles, traitement des conventions, états des lieux entrants et sortants.
- État civil et administration générale
- Instruction des actes d'état civil et tenue des registres : naissance, mariage, PACS, décès,
- Gestion des affaires militaires (traitement du recensement des jeunes de 16 ans)
- Suivi des cimetières : concessions, autorisation de travaux, inhumation et exhumation, scellement d'urnes
- Gestion des opérations électorales : inscriptions et mises à jour des listes électorales, organisation de la commission électorale annuelle, inventaire et préparation du matériel électoral, organisation des scrutins.
- Assistance ponctuelle aux élus et au secrétariat général : rédaction de courrier ou de compte rendu, mise en forme de documents, scan et impression à la demande, départ et affranchissement de courriers, archivage de documents.
- Affaires scolaires et périscolaires
- Traitement des dossiers d'inscription scolaire annuelle et des demandes de dérogation (traitement des réponses après la décision de la commission de dérogation)
- préparation de la facturation en lien avec la comptabilité.
diffusion)
Profils recherchés
- Savoirs
- Maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat
- Maitriser l'outil informatique : applications informatiques professionnelles et bureautique courante
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Savoir prioriser et identifier l'urgent / l'important
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- Gestion des demandes des administrés : Primo renseignements ou orientation du public vers les services compétents. Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, le/la chargé(e) d'accueil est garant, de l'accueil physique et téléphonique de la mairie ainsi que du suivi des dossiers relatifs aux affaires générales.
- Gestion des salles communales et suivi de l'utilisation des clés des bâtiments communaux : réservation et planning des salles, traitement des conventions, états des lieux entrants et sortants.
- État civil et administration générale
- Instruction des actes d'état civil et tenue des registres : naissance, mariage, PACS, décès,
- Gestion des affaires militaires (traitement du recensement des jeunes de 16 ans)
- Suivi des cimetières : concessions, autorisation de travaux, inhumation et exhumation, scellement d'urnes
- Gestion des opérations électorales : inscriptions et mises à jour des listes électorales, organisation de la commission électorale annuelle, inventaire et préparation du matériel électoral, organisation des scrutins.
- Assistance ponctuelle aux élus et au secrétariat général : rédaction de courrier ou de compte rendu, mise en forme de documents, scan et impression à la demande, départ et affranchissement de courriers, archivage de documents.
- Affaires scolaires et périscolaires
- Traitement des dossiers d'inscription scolaire annuelle et des demandes de dérogation (traitement des réponses après la décision de la commission de dérogation)
- préparation de la facturation en lien avec la comptabilité.
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Profils recherchés
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- Maitriser l'outil informatique : applications informatiques professionnelles et bureautique courante
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
- Savoir prioriser et identifier l'urgent / l'important
