Agent administratif / Agente administrative

Au sein de de la direction commune EHPAD André Barbier de DARNEY / EPISOME de MONTHUREUX-SUR-SAÔNE et sous l'autorité de l'Adjoint au Directeur, Responsable du Pôle Financier et de Contrôle de Gestion vous serez en charge des missions suivantes :
Missions principales :
- Assurer le mandatement des dépenses fournisseurs et suivre les stocks :
=> Vérifier et mandater les dépenses fournisseurs des 2 sites de la directions commune
=> Suivre les stocks
=> Saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière
=> Mettre à jour les bases fournisseurs et articles
=> Renseigner les tableaux de bord de suivi comptable
=> Rédiger les notes et documents nécessaires au suivi comptable
=> Assurer le classement des documents comptables et leur archivage

- Gestion comptable du GCSMS blanchisserie :
=> Comptabilisation des recettes et dépenses
=> Elaboration du budget et suivi

Missions annexes :
- Gestions des commandes
=> Gérér les commandes / livraisons en l'absence de son binôme service achats

Missions ponctuelles :
- Assurer une polyvalence au sein du service administratif : rédaction de documents administratifs, accueil
- Effectuer toutes demandes ponctuelles émanant de la direction

Profil recherché :
- Connaissances comptables confirmées (Bac/Bac + 2 / Licence)
- Expérience souhaitée dans des fonctions similaires, idéalement acquises dans la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique, la connaissance des logiciels Berger Levrault/Elpa sera un plus
- Rigueur et sens de l'organisation, respect des délais
- Communication
- Polyvalence et adaptabilité : intervention sur 3 site Monthureux-sur-Saône / Darney
- Dynamisme et esprit d'équipe

Modalités d'exercice :
Travail en bureau sur 3 sites : EHPAD André Barbier de DARNEY, EPISOME de MONTHUREUX, GCSMS Blanchisserie de DARNEY.
Horaires du lunid au vendredi à temps plein - 35 heures (plage horaire mini 9h-12 / 14h-16h30)
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets des établissements.
Possibilité de télétravail dans le cadre réglementaire
Statut : CDI / Mutation / Détachement
Catégorie C cadre d'emploi des adjoints administratifs
Rémunération selon expérience et ancienneté

Poste à pourvoir en Juillet 2024