Agent administratif / Agente administrative

Sous la responsabilité du Directeur d'usine et du Responsable d'exploitation, vous aurez pour missions :
- assurer le standard et le secrétariat
- recevoir les délégations pour réaliser des actions
- gérer toutes les tâches administratives de la structure et faire le lien avec la Direction et la Comptabilité
- assurer la transmission et le traitement des informations dans les 2 sens, en interne comme en externe
- assurer la facturation clients, préremplir les rapports sur le logiciel CBAO
- assurer le rangement des documents du marquage CE
- assurer le suivi sécurité
- ranger/classer les documents spécifiques
- renseigner les clients sur leurs commandes
- rédiger et diffuser des courriers/courriels (réclamations, notes de service, ...)
- suivre les temps de présence, les absences et heures supplémentaires des salariés
- saisir les devis
- créer des fichiers techniques sur ordinateur
- ...

Vous serez en première ligne de la relation-clients et devrez travailler en autonomie.

Planning 35h du lundi au vendredi

Salaire à définir selon profil