informations générales
Villeurbanne
Présentation de la structure :
Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public.
Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon.
Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes répartie sur 2 sites :
Sur le site de Grenoble : 2 gestionnaires de formation, 2 gestionnaires financières, 1 chargée de communication, 4 responsables pédagogique (dont la directrice et la directrice adjointe), 1 responsable du pôle administratif d'appui au pilotage
Sur le site de Lyon : 2 gestionnaires de formation et 2 responsables pédagogiques
Le poste est situé sur le site de Lyon, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle administratif d'appui au pilotage (management à distance).
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage, en responsabilité fonctionnelle des responsables pédagogique de Médiat Rhône-Alpes, vous assurerez l'accueil, le conseil et l'information des différents publics concernant l'offre de formation du centre. Vous participerez à la gestion des actions de formations, en effectuez le suivi administratif et financier et coordonnez le déroulement des formations du site de Médiat Lyon en lien avec les organismes de formation et les responsables pédagogiques de Médiat Rhône-Alpes.
Activités principales :
* Accueil et renseignement du public - Référent accueil :
- Accueil du public et orientation des stagiaires
- Assurer une permanence physique, téléphonique et par mail
- Ouverture et fermeture des formations
- Participation aux réunions du réseau accueil UGA
* Assurer la gestion et le suivi de scolarité du DU Assistant Bibliothécaires
Partie gestion du public de formation continue :
- Gérer les demandes d'inscription sur le logiciel SYGEFOR
- Élaborer et gérer le suivi des actes administratifs liés à la formation continue (contrats et conventions de formation professionnelle, attestations de présence, attestation de fin de formation)
- Gérer les inscriptions et suivre les dossiers de financement des publics spécifiques via les applications des financeurs concernés (KAIROS, EDOF, TPRO...)
- Réceptionner et valider le dossier d'inscription administrative du candidat
Partie gestion de scolarité :
- Réaliser le suivi des dossiers sur APOGEE (inscriptions des stagiaires, éditer et transmettre les documents administratifs, saisir et éditer les résultats)
- Dépôt des modalités de contrôle des connaissances et du règlement des études sur SPHINX
- Vérifier le respect du règlement d'études et veiller à son application
- Établir le planning des formations en lien avec le responsable pédagogique et les intervenants
- Gestion des relations avec les intervenants en lien avec les gestionnaires financières
- S'occuper de l'organisation logistique des cours (réservation de salle, impression des documents pédagogiques, mise à disposition de matériel pour les intervenants.)
- Gérer les dépôts des documents pédagogiques sur l'application pédagogique de la structure (MOODLE)
- Préparer et organiser les examens et leurs jurys et établir les procès-verbaux
* Gestion et suivi administratif des formations, appels d'offres
* Référent informatique du site de Lyon : être l'interlocuteur privilégié du responsable du pôle administratif et des équipes informatiques si besoin
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMédiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public.
Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon.
Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes répartie sur 2 sites :
Sur le site de Grenoble : 2 gestionnaires de formation, 2 gestionnaires financières, 1 chargée de communication, 4 responsables pédagogique (dont la directrice et la directrice adjointe), 1 responsable du pôle administratif d'appui au pilotage
Sur le site de Lyon : 2 gestionnaires de formation et 2 responsables pédagogiques
Le poste est situé sur le site de Lyon, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle administratif d'appui au pilotage (management à distance).
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage, en responsabilité fonctionnelle des responsables pédagogique de Médiat Rhône-Alpes, vous assurerez l'accueil, le conseil et l'information des différents publics concernant l'offre de formation du centre. Vous participerez à la gestion des actions de formations, en effectuez le suivi administratif et financier et coordonnez le déroulement des formations du site de Médiat Lyon en lien avec les organismes de formation et les responsables pédagogiques de Médiat Rhône-Alpes.
Activités principales :
* Accueil et renseignement du public - Référent accueil :
- Accueil du public et orientation des stagiaires
- Assurer une permanence physique, téléphonique et par mail
- Ouverture et fermeture des formations
- Participation aux réunions du réseau accueil UGA
* Assurer la gestion et le suivi de scolarité du DU Assistant Bibliothécaires
Partie gestion du public de formation continue :
- Gérer les demandes d'inscription sur le logiciel SYGEFOR
- Élaborer et gérer le suivi des actes administratifs liés à la formation continue (contrats et conventions de formation professionnelle, attestations de présence, attestation de fin de formation)
- Gérer les inscriptions et suivre les dossiers de financement des publics spécifiques via les applications des financeurs concernés (KAIROS, EDOF, TPRO...)
- Réceptionner et valider le dossier d'inscription administrative du candidat
Partie gestion de scolarité :
- Réaliser le suivi des dossiers sur APOGEE (inscriptions des stagiaires, éditer et transmettre les documents administratifs, saisir et éditer les résultats)
- Dépôt des modalités de contrôle des connaissances et du règlement des études sur SPHINX
- Vérifier le respect du règlement d'études et veiller à son application
- Établir le planning des formations en lien avec le responsable pédagogique et les intervenants
- Gestion des relations avec les intervenants en lien avec les gestionnaires financières
- S'occuper de l'organisation logistique des cours (réservation de salle, impression des documents pédagogiques, mise à disposition de matériel pour les intervenants.)
- Gérer les dépôts des documents pédagogiques sur l'application pédagogique de la structure (MOODLE)
- Préparer et organiser les examens et leurs jurys et établir les procès-verbaux
* Gestion et suivi administratif des formations, appels d'offres
* Référent informatique du site de Lyon : être l'interlocuteur privilégié du responsable du pôle administratif et des équipes informatiques si besoin
