informations générales
Lons-le-Saunier
Description de l'établissement :
Rejoindre l'UGECAM Bourgogne Franche Comté c'est saisir l'opportunité de développer et de construire son parcours professionnel au sein de l'écosystème de la Sécurité sociale.
Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement.
L'UGECAM Bourgogne France Comté c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté.
Pour l'un de ses établissements situés à Lons le Saunier l'UGECAM recrute un référent technique administratif (H/F).
Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) du Jura est composé de 4 antennes. C'est un établissement médico-social pratiquant le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l'enfant en fonction de ses besoins.
Le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes en situation de Handicap (SAMSAH) propose un accompagnement médico-social adapté favorisant l'inclusion de la personne dans son milieu ordinaire de vie : maintien des liens familiaux et sociaux, accompagnement dans les parcours de formation et d'insertion professionnelles, accès aux soins, etc
Missions :
Vous aurez comme missions :
Assurer directement ou indirectement l'ensemble des travaux de secrétariat administratif, RH, comptabilité
Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, procès-verbaux et autres documents
Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques
Assurer la préparation et le suivi des dossiers importants
Assurer la reproduction des documents nécessaires à la direction administrative
Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et le suivi des instances décisionnelles
Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires à la direction administrative
Assurer un travail de relation publique
Assurer l'assistance technique de son responsable
Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
Compétences :
Savoirs :
Connaître son environnement professionnel (les missions de l'organisme, son organisation, ses acteurs) et en maîtriser les procédures internes
Maîtriser les règles fondamentales de présentation des documents
Connaître et utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point et Outlook, pour la réservation des moyens matériels, la gestion des agendas et des plannings
Savoirs faire :
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques de la direction administrative et en assurer le filtrage et la transmission
Élaborer un plan de classement des documents de la direction administrative ou médicale et organiser le classement informatique des documents
Rédiger seul des documents (courants, complexes, à enjeux)
Proposer des solutions et des améliorations de procédures et anticiper les demandes
Mettre en place, suivre et tenir un tableau de bord
Formation :
BTS secrétariat
Informations complémentaire :
Rejoindre L'UGECAM BFC, c'est aussi bénéficier de :
Avoir une rémunération sur 14 mois + une prime d'intéressement
Titres restaurant / restaurant d'entreprise
Prise en charge des frais de transports + forfait mobilité durable
Prime de crèche/ assistante maternelle
Congés supplémentaire (enfant malade.)
Avantages CSE pour vous et vos ayants droits
CV, Lettre de motivation et questions à adresser à : anne.tournier@ugecam.assurance-maladie, rachel.lambert@ugecam.assurance-maladie.fr, LESLIE.SMORTO@ugecam.assurance-maladie.fr
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Soigner, rééduquer, réinsérer : la santé sans préjugés : tel est notre engagement.
L'UGECAM Bourgogne France Comté c'est près de 800 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement pour accompagner et protéger la santé des patients et des résidents dans nos établissements sanitaires et médico-sociaux (ESMS) en région Bourgogne Franche comté.
Pour l'un de ses établissements situés à Lons le Saunier l'UGECAM recrute un référent technique administratif (H/F).
Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) du Jura est composé de 4 antennes. C'est un établissement médico-social pratiquant le diagnostic et le traitement en consultations ambulatoires pour des jeunes âgés de 0 à 20 ans. Le point fort du CMPP du Jura est de pouvoir proposer une prise en charge globale, coordonnée, qui fait intervenir une équipe pluridisciplinaire autour de l'enfant en fonction de ses besoins.
Le Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes en situation de Handicap (SAMSAH) propose un accompagnement médico-social adapté favorisant l'inclusion de la personne dans son milieu ordinaire de vie : maintien des liens familiaux et sociaux, accompagnement dans les parcours de formation et d'insertion professionnelles, accès aux soins, etc
Missions :
Vous aurez comme missions :
Assurer directement ou indirectement l'ensemble des travaux de secrétariat administratif, RH, comptabilité
Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, procès-verbaux et autres documents
Réceptionner, traiter, filtrer et orienter les appels et messages téléphoniques
Assurer la préparation et le suivi des dossiers importants
Assurer la reproduction des documents nécessaires à la direction administrative
Assurer l'ensemble des tâches de préparation, d'organisation et le suivi des instances décisionnelles
Rechercher, diffuser, classer et archiver les informations nécessaires à la direction administrative
Assurer un travail de relation publique
Assurer l'assistance technique de son responsable
Contribuer au développement de la qualité et de la gestion des risques
Compétences :
Savoirs :
Connaître son environnement professionnel (les missions de l'organisme, son organisation, ses acteurs) et en maîtriser les procédures internes
Maîtriser les règles fondamentales de présentation des documents
Connaître et utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point et Outlook, pour la réservation des moyens matériels, la gestion des agendas et des plannings
Savoirs faire :
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques de la direction administrative et en assurer le filtrage et la transmission
Élaborer un plan de classement des documents de la direction administrative ou médicale et organiser le classement informatique des documents
Rédiger seul des documents (courants, complexes, à enjeux)
Proposer des solutions et des améliorations de procédures et anticiper les demandes
Mettre en place, suivre et tenir un tableau de bord
Formation :
BTS secrétariat
Informations complémentaire :
Rejoindre L'UGECAM BFC, c'est aussi bénéficier de :
Avoir une rémunération sur 14 mois + une prime d'intéressement
Titres restaurant / restaurant d'entreprise
Prise en charge des frais de transports + forfait mobilité durable
Prime de crèche/ assistante maternelle
Congés supplémentaire (enfant malade.)
Avantages CSE pour vous et vos ayants droits
CV, Lettre de motivation et questions à adresser à : anne.tournier@ugecam.assurance-maladie, rachel.lambert@ugecam.assurance-maladie.fr, LESLIE.SMORTO@ugecam.assurance-maladie.fr
