Agent administratif / Agente administrative

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informations générales

Vous intégrerez une structure spécialisée dans le soutien scolaire à domicile. Vous serez chargé(e) de missions administratives et pédagogiques variées, nécessitant une organisation rigoureuse et une gestion efficace des tâches.

Vos principales responsabilités incluent :
- Coordination pédagogique sur plusieurs niveaux scolaires avec une capacité d'adaptation rapide.
- Rédaction de rapports détaillés pour la direction, incluant des analyses qualitatives et quantitatives des activités pédagogiques.
- Suivi rigoureux des indicateurs de performance éducative (KPIs) et mise en place d'actions correctives.
- Coordination des plannings pédagogiques complexes, nécessitant une adaptation rapide aux changements.
- Assistance à la gestion de l'approvisionnement en matériels et fournitures, réception et envoi du courrier, ainsi que rangement des stocks.
- Archivage et planification des rendez-vous, tout en favorisant une interaction rigoureuse et professionnelle avec les prospects afin de les informer, les renseigner, les convaincre et les encourager dans leurs démarches d'inscription.

Le poste est exclusivement en présentiel, sans possibilité de télétravail. Vous devrez démontrer une excellente maîtrise des outils bureautiques avancés (Word, Excel avec tableaux croisés dynamiques), ainsi que des logiciels collaboratifs. Une capacité à travailler dans un environnement multitâches avec des délais stricts est essentielle.

Vous disposez d'une formation Bac+3 minimum en sciences, pédagogie ou gestion multidisciplinaire et justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous êtes autonome, proactif, doté d'un excellent sens de l'organisation et capable de gérer des priorités multiples.

Ce poste à temps plein (35h/semaine) est à pourvoir immédiatement.
Vous bénéficiez d'une mutuelle et de la prise en charge à 50 % des frais de transport, sous conditions. La rémunération est fixée au SMIC.
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