informations générales
Mourenx
Placé sous la responsabilité de la coordinatrice du Pôle Insertion du Centre Social, vous avez pour mission principale la réalisation d'un ensemble de tâches administratives et de secrétariat.
Descriptif du poste :
Secrétariat/tâches administratives :
- Traitement du courrier (demande de stages, d'emploi, .)
- Rédaction et envoi de courriers et de courriels
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Réalisation et suivi de dossiers administratifs (demandes de subventions, bilans, pièces administratives Centre Social et actualisation du calendrier de suivi des conventions.)
- Saisie et mise à jour de différents documents, de tableaux de bord (tableaux de suivi, heures de conduite, documents Qualiopi, documents marché public, soutien code, suivi des présences code, conventions AES, EBES, règlements de fonctionnement .)
- Création d'outils informatiques pour le suivi des activités
- Entretiens téléphoniques avec les élèves pour le suivi post-auto-école sociale
- Gestion administrative des inscriptions aux activités (suivi des adhésions dont AM, documents nécessaires aux inscriptions dont AM, suivi des prestations coiffure.)
- Tri, classement, archivage des documents et numérisation
- Traitement des appels téléphoniques
- Communication interne et externe (usagers, curateurs, partenaires locaux, affichage, création de flyers.)
- Organisation de réunions et prises de rendez-vous (rédaction et diffusion de l'information, réservation de salle, .)
- Gestion des ressources matérielles courantes
- Suivi au niveau des véhicules auto-école : prise de rendez-vous pour les révisions, suivi du renouvellement des véhicules, suivi des réparations.
- Gestion des heures du personnel du Pôle Insertion
- Facturation Auto-école Sociale et suivi des règlements
- Réalisation de devis
- Programmation des évaluations et formations AM, des cours de code et des évaluations en français.
Compétences:
- Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, courrier électronique, .)
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Discrétion
ATTENTION : Ce contrat est réservé au public éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétences), merci de vous renseigner auprès de votre conseiller France Travail et de le préciser dans votre lettre de motivation. Toute candidature envoyée sans lettre sera refusée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescriptif du poste :
Secrétariat/tâches administratives :
- Traitement du courrier (demande de stages, d'emploi, .)
- Rédaction et envoi de courriers et de courriels
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Réalisation et suivi de dossiers administratifs (demandes de subventions, bilans, pièces administratives Centre Social et actualisation du calendrier de suivi des conventions.)
- Saisie et mise à jour de différents documents, de tableaux de bord (tableaux de suivi, heures de conduite, documents Qualiopi, documents marché public, soutien code, suivi des présences code, conventions AES, EBES, règlements de fonctionnement .)
- Création d'outils informatiques pour le suivi des activités
- Entretiens téléphoniques avec les élèves pour le suivi post-auto-école sociale
- Gestion administrative des inscriptions aux activités (suivi des adhésions dont AM, documents nécessaires aux inscriptions dont AM, suivi des prestations coiffure.)
- Tri, classement, archivage des documents et numérisation
- Traitement des appels téléphoniques
- Communication interne et externe (usagers, curateurs, partenaires locaux, affichage, création de flyers.)
- Organisation de réunions et prises de rendez-vous (rédaction et diffusion de l'information, réservation de salle, .)
- Gestion des ressources matérielles courantes
- Suivi au niveau des véhicules auto-école : prise de rendez-vous pour les révisions, suivi du renouvellement des véhicules, suivi des réparations.
- Gestion des heures du personnel du Pôle Insertion
- Facturation Auto-école Sociale et suivi des règlements
- Réalisation de devis
- Programmation des évaluations et formations AM, des cours de code et des évaluations en français.
Compétences:
- Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, courrier électronique, .)
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Discrétion
ATTENTION : Ce contrat est réservé au public éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétences), merci de vous renseigner auprès de votre conseiller France Travail et de le préciser dans votre lettre de motivation. Toute candidature envoyée sans lettre sera refusée.
